Opprette utfyllbare skjemaer i Microsoft Word
1. Åpne et nytt Word-dokument
- Åpne Microsoft Word.
- Klikk på "Fil"-fanen og velg deretter "Ny".
- Velg "Blank Document" fra malalternativene.
2. Begynn å lage skjemaet ditt
- Begynn med å lage oppsettet og strukturen til skjemaet ditt. Legg til overskrifter, tekstfelt, avmerkingsbokser og andre nødvendige skjemaelementer.
3. Aktiver utviklerverktøy
- For å få tilgang til verktøyene for oppretting av skjemaer, må du aktivere fanen "Utvikler".
- Gå til "Fil", velg "Alternativer" og klikk på "Tilpass bånd".
- I den høyre ruten, under "Hovedfaner", merk av i boksen ved siden av "Utvikler."
- Klikk på "OK" for å lagre endringer og aktivere kategorien Utvikler.
4. Legg til innholdskontroller
- Klikk på "Utvikler"-fanen og finn "Kontroller"-gruppen.
- Velg riktig innholdskontroll fra listen over alternativer, for eksempel "Kontroll av ren tekstinnhold" for tekstfelt eller "Innholdskontroll for avmerkingsboks" for avmerkingsbokser.
- Klikk på ønsket plassering i dokumentet for å sette inn kontrollen.
5. Angi kontrollegenskaper
- For å definere egenskapene til innholdskontrollen, høyreklikk på kontrollen og velg "Egenskaper".
- I dialogboksen "Egenskaper" kan du endre ulike innstillinger, inkludert kontrollens plassholdertekst, formateringsalternativer og valideringsregler.
6. Aktiver skjemabeskyttelse
- For å hindre brukere i å redigere andre deler av dokumentet mens de fyller ut skjemaet, må du beskytte dokumentet.
- Gå til "Utvikler"-fanen og klikk på "Begrens redigering"-knappen i "Beskytt"-gruppen.
- Velg "Fyll ut skjemaer" under "Redigeringsbegrensninger" og klikk på "Ja, start å håndheve beskyttelse"-knappen.
- Angi et passord hvis du vil at dokumentet skal være passordbeskyttet.
7. Lagre skjemaet ditt
- Lagre skjemaet ditt ved å klikke på "Fil"-fanen og velge "Lagre som."
- Velg ønsket plassering på datamaskinen og skriv inn et passende filnavn.
- Velg "Word Template" som filformat fra rullegardinmenyen "Lagre som type".
For å fylle ut et utfyllbart skjema
1. Åpne skjemaet
- Dobbeltklikk på skjemamalen (.dotx-fil) for å åpne den i Word.
2. Skriv inn informasjon
- Begynn å fylle ut tekstfeltene, avmerkingsboksene eller andre skjemaelementer etter behov.
3. Lagre det utfylte skjemaet
- Sørg for å lagre det utfylte skjemaet ved å klikke på "Fil"-fanen og velge "Lagre".
- Velg et passende sted og filnavn for det utfylte skjemaet.