Her er en guide for automatisk å sende e-post til en bestemt mappe i Outlook:

*Opprette en regel for å automatisk sende e-poster til en mappe:*

1. Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen.

2. Klikk på fanen "Regler" i båndmenyen.

3. I "Ny"-gruppen klikker du på "Opprett regel."

4. I dialogboksen "Opprett regel" som åpnes, velger du alternativet som sier "Bruk regel på meldinger jeg mottar."

5. Klikk på "Neste"-knappen.

6. Angi betingelsene du vil at regelen skal brukes under. Det kan for eksempel være lurt å velge «Hvor emnet inneholder spesifikke ord». Skriv inn de relevante søkeordene eller setningene i boksen.

7. Klikk på "Neste"-knappen.

8. I "Hva vil du gjøre med meldingen?" velger du handlingen "Flytt elementet til mappen."

9. Klikk på "Velg mappe"-knappen ved siden av og velg mappen du vil at e-postene skal flyttes automatisk til.

10. Klikk på "OK"-knappen.

11. Klikk på "Neste"-knappen.

12. (Valgfritt) Du kan legge til eventuelle unntak fra regelen i dette trinnet. Hvis du ikke vil ha noen unntak, klikker du på "Neste"-knappen.

13. Gi regelen et beskrivende navn i "Navn"-boksen og sørg for at avmerkingsboksen "Slå på denne regelen" er merket.

14. Klikk på "Fullfør"-knappen.

Regelen din er nå satt opp, og all innkommende e-post som oppfyller de angitte betingelsene vil automatisk bli flyttet til den angitte mappen i Outlook.