Trinn 1:Klargjør dataene dine
1. Åpne Microsoft Word.
2. Klikk på "Utsendelser "-fanen på båndet.
3. I "Start utskriftsfletting "-gruppen, klikk på "Velg mottakere "-knappen.
4. Velg om du vil bruke en eksisterende liste over mottakere eller opprette en ny.
5. Hvis du velger å opprette en ny liste, skriv inn mottakernes navn, adresser og annen relevant informasjon i feltene.
6. Klikk på "OK "-knappen for å lagre listen over mottakere.
Trinn 2:Lag hoveddokumentet ditt
1. Opprett et nytt dokument i Word som vil fungere som hoveddokumentet ditt.
2. Sett inn tekst, bilder eller andre elementer du vil inkludere i det sammenslåtte dokumentet.
3. Legg igjen mellomrom der du vil at mottakerinformasjonen skal settes inn.
4. For å sette inn et flettefelt, klikk på Sett inn flettefelt "-knappen i "Skriv og sett inn felt "-gruppen på "Utsendelser "-fanen.
5. Velg feltet du vil sette inn fra listen over tilgjengelige felt.
6. Gjenta denne prosessen for alle feltene du vil inkludere i det sammenslåtte dokumentet.
Trinn 3:Slå sammen dataene dine
1. Når du har forberedt dataene dine og opprettet hoveddokumentet ditt, kan du slå dem sammen for å lage dine personlige dokumenter.
2. Klikk på «Fullfør og slå sammen "-knappen i "Fullfør "-gruppen på "Utsendelser "-fanen.
3. Velg om du vil slå sammen til et nytt dokument, et eksisterende dokument, e-postmeldinger eller en skriver.
4. Hvis du velger å slå sammen til et nytt dokument, vil Word opprette et nytt dokument med hver mottakers informasjon satt inn i flettefeltene.
5. Hvis du velger å flette til et eksisterende dokument, vil Word sette inn mottakerinformasjonen i flettefeltene i det angitte dokumentet.
6. Hvis du velger å slå sammen til e-postmeldinger, vil Word opprette individuelle e-postmeldinger for hver mottaker, med mottakerinformasjonen satt inn i flettefeltene.
7. Hvis du velger å slå sammen til en skriver, vil Word skrive ut hvert sammenslåtte dokument til den angitte skriveren.
Trinn 4:Se gjennom og lagre de sammenslåtte dokumentene dine
1. Gå gjennom de sammenslåtte dokumentene for å sikre at informasjonen er korrekt og at dokumentene ser ut som du hadde tenkt.
2. Gjør eventuelle nødvendige endringer i de sammenslåtte dokumentene.
3. Lagre de sammenslåtte dokumentene dine.