Gmail tilbyr en kraftig funksjon kalt «Regler» som lar deg automatisere ulike handlinger basert på spesifikke kriterier. Her er en trinnvis veiledning for hvordan du oppretter regler i Gmail:

Trinn 1:Få tilgang til Gmail-innstillinger:

- Åpne Gmail-kontoen din.

- Klikk på tannhjulikonet "Innstillinger" øverst til høyre.

- Velg "Se alle innstillinger."

Trinn 2:Naviger til filtre og blokkerte adresser:

- Under fanen "Generelt" blar du ned til delen "Filtre og blokkerte adresser".

- Klikk på "Opprett et nytt filter."

Trinn 3:Definer filterkriterier:

- I feltene "Fra", "Til", "Emne" og "Har ordene" skriver du inn kriteriene som avgjør hvilke e-poster som skal påvirkes av regelen.

- Hvis du for eksempel vil filtrere e-poster fra en bestemt avsender, skriv inn e-postadressen deres i feltet "Fra".

Trinn 4:Velg Handlinger:

– Under «Når en melding kommer som samsvarer med dette søket» velger du handlingene du vil at Gmail skal utføre når en e-post oppfyller filterkriteriene.

- Du kan velge å:

- Hopp over innboksen (arkiv)

- Merk meldingen som viktig

- Stjerne den

- Sett på en etikett

- Slett den

- Videresend den til en bestemt e-postadresse

Trinn 5:Navngi regelen din:

- I delen "Bruk også filter på samsvarende samtaler" kan du velge å bruke regelen på eksisterende samsvarende e-poster også.

- Skriv inn et navn for regelen din i feltet "Nevn dette filteret". Dette vil hjelpe deg med å identifisere regelen senere.

Trinn 6:Bekreft og lagre:

- Klikk på knappen "Opprett filter".

- Gmail vil vise en bekreftelsesmelding.

- Klikk på "OK" for å lagre og aktivere regelen.

Trinn 7:Test og administrer:

- For å teste regelen din, send en e-post som oppfyller filterkriteriene du definerte. Regelen skal automatisk utføre de angitte handlingene på den innkommende e-posten.

- Du kan administrere reglene dine når som helst ved å gå tilbake til delen "Innstillinger" -> "Filtre og blokkerte adresser".

Ved å følge disse trinnene kan du lage regler i Gmail for å filtrere og organisere e-postene dine effektivt, forbedre produktiviteten og holde innboksen fri for rot.