Samtalevisning grupperer meldinger som er relatert til hverandre, noe som gjør det enkelt å følge en samtale uten å måtte søke gjennom innboksen.

For å gruppere meldinger i samtalevisning bruker Outlook følgende kriterier:

* Emne :Meldinger med samme emne er gruppert sammen.

* Avsender :Meldinger fra samme avsender er gruppert sammen.

* Mottakere :Meldinger som ble sendt til eller mottatt fra samme gruppe mottakere, er gruppert sammen.

* Tid :Meldinger som ble sendt eller mottatt innenfor en viss tidsperiode, er gruppert sammen.

Du kan tilpasse måten Outlook grupperer meldinger på i samtalevisning ved å klikke Samtaleinnstillinger i Vis fanen på Outlook-båndet.

2. Skjuler samtaler

Du kan skjule samtaler for å skjule meldingene i dem, noe som kan være nyttig for å rydde opp i innboksen din. For å skjule en samtale, klikk på Skjul knappen ved siden av samtaleoverskriften.

3. Utvide samtaler

For å utvide en skjult samtale, klikk på Utvid knappen ved siden av samtaleoverskriften.

4. Skjuler samtaler

Du kan skjule samtaler fra innboksen din slik at de ikke vises i listen over meldinger. For å skjule en samtale, klikk på Ignorer knappen ved siden av samtaleoverskriften.

5. Viser skjulte samtaler

For å vise skjulte samtaler, klikk Vis skjulte samtaler i Vis fanen på Outlook-båndet.

6. Tilpasse samtalevisning

Du kan tilpasse hvordan samtalevisningen ser ut og fungerer ved å klikke på Samtaleinnstillinger i Vis fanen på Outlook-båndet.

I Samtaleinnstillinger dialogboksen, kan du endre følgende innstillinger:

* Samtalestil :Du kan velge mellom tre forskjellige samtalestiler:Enkel, Grupper etter samtale og Vis meldinger separat.

* Grupper meldinger etter :Du kan velge kriteriene som Outlook bruker for å gruppere meldinger i samtalevisning.

* Skjul samtaler som standard :Du kan spesifisere om Outlook skal skjule samtaler som standard.

* Skjul ignorerte samtaler :Du kan angi om Outlook skal skjule ignorerte samtaler.

Du kan også bruke Samtaleinnstillinger dialogboks for å lage regler for automatisk administrering av samtaler. Du kan for eksempel opprette en regel for å flytte alle meldinger fra en bestemt avsender til en bestemt mappe.

7. Bruke samtalevisning i Outlook Web App

Samtalevisning er også tilgjengelig i Outlook Web App. For å aktivere samtalevisning i Outlook Web App, klikk på Innstillinger ikonet øverst til høyre i vinduet, og klikk deretter Alternativer .

I Alternativer dialogboksen klikker du på Mail fanen, og velg deretter Aktiver samtalevisning avmerkingsboksen.

Klikk på Lagre for å lagre endringene.

Samtalevisning vil nå være aktivert i Outlook Web App.