Ved å sette opp en signatur i Microsoft Outlook kan du legge til personlig tekst, bilder eller elektroniske visittkort på slutten av e-postmeldingene dine. Her er en trinnvis veiledning for å hjelpe deg med å sette opp en signatur i Outlook:

Trinn 1:Åpne Outlook

Start Microsoft Outlook på datamaskinen.

Trinn 2:Klikk på "Fil"

Øverst til venstre i Outlook-vinduet klikker du på "Fil"-fanen.

Trinn 3:Velg "Alternativer"

Fra menyen til venstre velger du "Alternativer"-knappen.

Trinn 4:Velg "Mail"

I Outlook-alternativer-vinduet klikker du på "Mail"-alternativet fra menyen til venstre.

Trinn 5:Få tilgang til signaturinnstillinger

Rull ned til "Skriv meldinger"-delen og klikk på "Signaturer..."-knappen.

Trinn 6:Opprett en ny signatur

Klikk på "Ny"-knappen i dialogboksen "Signaturer og skrivesaker".

Trinn 7:Skriv inn signaturinformasjon

I dialogboksen "Ny signatur" skriver du inn følgende informasjon:

* Signaturnavn:Gi signaturen din et beskrivende navn.

* Tekst:Skriv signaturen din ved å bruke tekstformateringsalternativer. Du kan bruke forskjellige fonter, farger og oppsett.

* Inkluder hyperkobling:Hvis ønskelig, legg til en hyperkobling til nettstedet ditt eller sosiale medier-profiler.

Trinn 8:Legg til et bilde (valgfritt)

Hvis du ønsker å inkludere et bilde eller en logo, klikk på "Legg til bilde"-knappen og velg ønsket bildefil fra datamaskinen din.

Trinn 9:Velg standardsignatur

Fra rullegardinmenyen "Velg signatur for å redigere" velger du e-postkontoen du vil angi denne signaturen for som standard.

Trinn 10:Angi standardsignatur

Klikk på "Sett som standard"-knappen for å gjøre denne signaturen til standardsignaturen for den valgte e-postkontoen.

Trinn 11:Lagre signaturen

Klikk på "OK"-knappen for å lagre din nyopprettede signatur.

Trinn 12:Bekreft signaturen

Skriv en ny e-postmelding for å teste din nyopprettede signatur. Den skal vises nederst i e-postteksten.

Trinn 13:Rediger eller slett signatur (valgfritt)

For å redigere eller slette en signatur, gå tilbake til dialogboksen "Signaturer og skrivesaker", velg signaturen og klikk deretter på "Rediger" eller "Slett"-knappen.

Trinn 14:Lukk Alternativer-vinduet

Når du er ferdig med å konfigurere signaturen din, klikker du på "OK"-knappen for å lukke vinduet for Outlook-alternativer.

Ved å følge disse trinnene kan du enkelt opprette og sette opp en profesjonelt utseende signatur i Outlook for å gi et personlig preg på e-postkorrespondansen din.