1. Vær vert for et møte: Start eller planlegg et Zoom-møte.

2. Før møtet: Sørg for at funksjonen "Oppmøtesporing" er aktivert i innstillingene.

a) Klikk på profilbildet ditt øverst til høyre og velg "Innstillinger".

b) I menyen til venstre velger du "Opptak og transkripsjon" og klikker deretter på sporing av oppmøte.

c) Slå på "Oppmøtesporing" og sørg for at de relevante alternativene er satt som ønsket.

3. Under møtet:

a) Møteverten eller medverten kan aktivere oppmøtesporing ved å klikke på "Deltakere"-knappen.

b) Kryss av for "Oppmøte" ved siden av hver deltakers navn.

4. Møteslutt:

a) Oppmøtedata lagres automatisk når du avslutter møtet.

b) Deltakere kan se deltakelsesstatus ved å klikke på "Oppmøte"-knappen i møtekontrollene.

Alternativ 2:Generer oppmøterapport fra opptak

1. Ta opp møtet: Aktiver skyopptak for møtet ditt. Sørg for at opptaket starter når møtet starter.

2. Få tilgang til opptak: Etter møtet, besøk Zooms nettportal og logg på.

3. Se opptak: Naviger til "Opptak" i navigasjonsmenyen.

4. Last ned eller vis: Klikk "Last ned" for det aktuelle opptaket eller ikonet med tre prikker for å se detaljene.

5. Fremmøterapport:

a) Klikk på "Vis rapport" eller "Last ned"-koblingen under "Oppmøterapport"-delen i detaljene for opptaket.

b) Rapporten gir en liste over deltakere og deres tilstedeværelsesvarighet.

Ytterligere merknader:

– Oppmøtesporing er automatisk og krever ikke manuelle innspill fra deltakerne.

- Varigheten av oppmøte er basert på når deltakere blir med og forlater møtet eller når verten aktiverer/deaktiverer oppmøtesporing.

- For å forhindre misbruk eller brudd på personvernet er det bare verter og spesifikke roller som kan aktivere oppmøtesporing og få tilgang til oppmøterapporten.

- Deltakernavn som vises i rapporter kan være kallenavn i stedet for ekte identiteter, avhengig av innstillingene deres.