Merking av e-poster i Gmail kan hjelpe deg med å organisere og administrere innboksen din mer effektivt. Etiketter gjør det enkelt å kategorisere og filtrere e-postene dine, slik at du raskt kan finne det du trenger. Gmail tilbyr flere måter å merke e-poster på, inkludert manuell merking og automatisk merking. I denne veiledningen vil vi fokusere på å sette opp automatisk merking i Gmail.

Trinn 1:Lag etiketter

Før du kan konfigurere automatisk merking, må du opprette etiketter for å tilordne e-postene dine.

1. Åpne Gmail i en nettleser.

2. Klikk på tannhjulikonet "Innstillinger" øverst til høyre på skjermen.

3. Velg "Se alle innstillinger" fra menyen.

4. Under «Etiketter»-delen klikker du på «Opprett ny etikett».

5. Skriv inn et navn for etiketten (f.eks. "Arbeid", "Personlig", "Sosial") og klikk på "Opprett".

Gjenta denne prosessen for å lage eventuelle ekstra etiketter du trenger.

Trinn 2:Sett opp automatiske merkeregler

Når du har opprettet etikettene dine, kan du sette opp automatiske etikettregler for å tildele etiketter til innkommende e-poster basert på spesifikke kriterier.

1. Hold deg i "Etiketter"-delen i Gmail-innstillingene.

2. Under «Filtre og blokkerte adresser» klikker du på «Opprett et nytt filter».

3. Spesifiser kriteriene for e-postene du vil automatisk skal merkes. Du kan bruke ulike kriterier, for eksempel avsender, mottaker, emne, nøkkelord eller vedleggsstørrelse.

4. I delen "Bruk etiketten" velger du etiketten du vil bruke på de filtrerte e-postene.

5. Klikk på "Opprett filter" for å lagre den automatiske merkeregelen.

Gjenta trinn 2-5 for å opprette flere automatiske merkingsregler for andre kriterier.

Trinn 3:Test de automatiske merkingsreglene

For å sikre at de automatiske merkingsreglene fungerer som de skal, send deg selv en test-e-post som samsvarer med kriteriene du spesifiserte i regelen. Send for eksempel en e-post fra en bestemt avsender eller med en bestemt emnelinje.

Sjekk innboksen din for å se om e-posten automatisk har blitt merket som forventet. Hvis regelen fungerer som den skal, bør e-posten ha den tilordnede etiketten.

Trinn 4:Finjuster dine automatiske merkeregler

Når du har testet de automatiske merkereglene, kan det være lurt å finjustere dem for å forbedre nøyaktigheten. Du kan for eksempel legge til flere kriterier for å begrense e-postene som mottar en bestemt etikett.

For å redigere en automatisk merkeregel, åpne Gmail-innstillingene, gå til delen "Etiketter", klikk på fanen "Filtre og blokkerte adresser", og klikk deretter "Rediger" ved siden av regelen du vil endre.

Husk at selv om automatisk merking kan spare tid og hjelpe deg med å organisere innboksen din, er det viktig å gjennomgå de merkede e-postene dine regelmessig for å sikre at de er riktig kategorisert.