Alternativ 1:Skriv inn telefonnummeret direkte i e-posten.
1. Åpne e-postklienten.
2. I "Til"-feltet skriver du inn e-postadressen til mottakeren.
3. I feltet "Emne" skriver du inn en klar og kortfattet emnelinje som angir formålet med e-posten din.
4. I brødteksten i e-posten skriver du inn meldingen etterfulgt av telefonnummeret. Sørg for at det ikke er mellomrom mellom sifrene i telefonnummeret.
Eksempel :
Til:[mottakerens e-postadresse]
Emne:Be om kontaktinformasjon
Melding:Hei [mottakerens navn], jeg håper du har det bra. Jeg skriver for å be om ditt oppdaterte telefonnummer. Hvis mulig, vennligst oppgi det til meg i denne e-posten. Takk for hjelpen!
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
Alternativ 2:Legg ved en VCF-fil til e-posten.
1. Åpne e-postklienten.
2. I "Til"-feltet skriver du inn e-postadressen til mottakeren.
3. I feltet "Emne" skriver du inn en klar og kortfattet emnelinje som angir formålet med e-posten din.
4. I brødteksten i e-posten skriver du en kort melding som forklarer at du legger ved telefonnummeret ditt som en VCF-fil.
5. Klikk på "Legg ved" eller "Papirklipp"-ikonet for å legge ved en fil.
6. Velg VCF-filen fra datamaskinen og klikk "Åpne".
7. Send e-posten.
Merk :En VCF-fil er et virtuelt kontaktfilformat som brukes til å lagre kontaktinformasjon som navn, telefonnumre og e-postadresser. Det er et standard filformat som kan åpnes av de fleste e-postklienter og kontaktadministratorer, noe som gjør det til en praktisk måte å dele kontaktinformasjon på.