Gmail har innebygde funksjoner som lar deg sortere og organisere e-postene dine automatisk. Slik setter du opp automatisk sortering i Gmail:
1. Åpne Gmail:
- Gå til Gmail-nettstedet (www.gmail.com) og logg på kontoen din.
2. Klikk på tannhjulikonet:
- Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre.
3. Velg "Innstillinger":
- En rullegardinmeny vises, klikk på "Innstillinger" for å åpne siden for Gmail-innstillinger.
4. Åpne fanen "Filtre og blokkerte adresser":
- På siden "Innstillinger" klikker du på fanen "Filtre og blokkerte adresser".
5. Klikk "Opprett et filter":
- I denne fanen klikker du på knappen "Opprett et filter".
6. Angi kriterier for sortering:
- I vinduet for opprettelse av filter kan du angi kriterier for sortering av e-poster. For eksempel:
- Fra:Dette lar deg sortere e-poster basert på avsenderens e-postadresse.
- Emne:Sorterer e-poster basert på spesifikke søkeord i emnelinjen.
- Størrelse:Filtrerer e-poster basert på størrelsen i kilobyte.
- Andre alternativer:Du kan bruke avanserte kriterier som dato, mottaker og mer.
7. Velg handlingen:
- Når du har spesifisert kriteriene for sortering, velger du handlingen du vil at Gmail skal utføre med disse e-postene. For eksempel:
- Hopp over innboksen (arkiv):Flytter e-postene til arkivet uten å merke dem som lest.
- Merk som lest:Merker automatisk e-postene som lest.
- Slett det:Sletter e-postene som samsvarer med kriteriene.
8. Klikk "Opprett filter":
- Til slutt klikker du på knappen "Opprett filter" for å lagre innstillingene og bruke de automatiske sorteringsreglene.
9. Test filteret:
- Send en test-e-post til Gmail-kontoen din som samsvarer med kriteriene du angir. Dette vil hjelpe deg å bekrefte at den automatiske sorteringen fungerer som den skal.
10. Lagre og avslutt:
- Klikk på "Lagre endringer"-knappen nederst på "Innstillinger"-siden for å bruke endringene og gå tilbake til Gmail-innboksen.
Med disse trinnene kan du opprette flere automatiske sorteringsregler for å organisere Gmail-innboksen din og enkelt finne e-postene du trenger.
