- Klikk på cellen i kolonnen du vil sortere etter.

- For å velge en hel kolonne, klikk på kolonneoverskriften.

- For å velge et celleområde, klikk og dra musen.

2. Klikk på "Sorter"-knappen.

- "Sorter"-knappen er plassert i "Redigering"-gruppen på fanen Hjem.

- Hvis du har valgt en hel kolonne, vil "Sorter"-knappen automatisk sortere dataene i stigende rekkefølge.

- Hvis du har valgt et område med celler, vil "Sorter"-knappen åpne "Sorter"-dialogboksen.

3. I "Sorter"-dialogboksen velger du alternativene du ønsker.

- I rullegardinlisten "Sorter etter" velger du kolonnen du vil sortere etter.

- I rullegardinlisten "Ordre" velger du rekkefølgen du vil sortere dataene i (stigende eller synkende).

- Hvis du vil sortere dataene etter mer enn én kolonne, klikker du på "Legg til nivå"-knappen og velger de ekstra kolonnene du vil sortere etter.

- Klikk på "OK"-knappen for å sortere dataene.

4. De valgte dataene vil bli sortert.

Dataene i det valgte celleområdet vil bli sortert i henhold til alternativene du valgte.

Sortering etter flere kolonner

For å sortere etter flere kolonner kan du bruke Sorter i Data fanen.

1. Velg dataene du vil sortere.

2. Klikk på Sorter knapp.

3. I Sorter dialogboksen velger du Alternativer knapp.

4. Merk av for Deretter av og velg den andre kolonnen du vil sortere etter.

5. Velg Stigende eller Synkende rekkefølge for den andre kolonnen.

6. Klikk OK å sortere dataene.

Sortering av data i en tabell

Hvis dataene du vil sortere er i en tabell, kan du bruke Sorter funksjon innebygd i tabellen.

1. For å sortere en tabell, klikk på Sorter i Tabell Tools Design fanen.

2. Velg kolonnen du vil sortere etter, og klikk deretter OK knapp.

3. For å sortere dataene i synkende rekkefølge, klikk Sorter synkende knapp.

Tilpasset sortering

Du kan også bruke en egendefinert sortering for å sortere dataene på en bestemt måte, for eksempel etter lengden på teksten i en celle, etter cellefargen eller etter en egendefinert formel.

For å opprette en egendefinert sortering må du bruke Sortering dialogboksen.

1. Velg dataene du vil sortere.

2. Klikk på Sorter knapp.

3. I Sorter dialogboksen velger du Egendefinert og klikk på Alternativer knapp.

4. I Egendefinerte sorteringsalternativer dialogboksen velger du kriteriene du vil bruke for den tilpassede sorteringen.

5. Klikk OK å sortere dataene.