Kanban-systemet er et visuelt prosjektstyringssystem som bruker kort og tavler til å spore arbeid når det beveger seg fra et trinn til det neste. Den er utviklet for å hjelpe team med å forbedre effektiviteten og levere arbeid i tide.

De grunnleggende prinsippene for Kanban er:

- Visualiser arbeidet ditt:Kanban-tavler gjør det enkelt å se hvilket arbeid som gjøres, av hvem og når det er forfall. Dette kan hjelpe team med å holde seg organisert og fokusert på de viktigste oppgavene.

- Begrens arbeid som pågår:Kanban-tavler kan hjelpe team med å begrense mengden arbeid de gjør til enhver tid. Dette kan bidra til å forhindre flaskehalser og forbedre flyten.

- Administrer flyt:Kanban-tavler kan hjelpe team med å administrere flyten av arbeid fra et trinn til det neste. Dette kan bidra til å identifisere og fjerne blokkere, og sikre at arbeidet blir levert til rett tid.

Komme i gang med et Kanban-brett:

1. Lag et brett:Det første trinnet er å lage et Kanban-brett. Dette kan gjøres ved hjelp av en fysisk tavle, et digitalt verktøy som Trello eller Asana, eller til og med et enkelt stykke papir.

2. Legg til kolonner:Det neste trinnet er å legge til kolonner på tavlen. Disse kolonnene skal representere de forskjellige stadiene i arbeidsflyten din.

3. Legg til kort:Når du har opprettet kolonnene dine, kan du begynne å legge til kort. Hvert kort skal representere et stykke arbeid som må gjøres.

4. Flytt kort:Etter hvert som arbeidet skrider frem, skal kortene flyttes fra en kolonne til den neste. Dette vil tillate deg å spore fremdriften i arbeidet ditt og identifisere eventuelle blokkere.

Her er noen tilleggstips for bruk av et Kanban-system:

- Bruk et klart og konsist språk på kortene dine.

- Hold styret organisert og ryddig.

- Møt teamet ditt regelmessig for å gjennomgå styret ditt og diskutere fremgang.

- Gjør justeringer etter behov i Kanban-systemet.