Kryptering av e-post i Microsoft Outlook bidrar til å beskytte sensitiv informasjon mot uautorisert tilgang. Her er en trinn-for-trinn-guide for å kryptere e-post i Outlook:
1. Opprett og skriv e-posten din:
Åpne Microsoft Outlook og opprett en ny e-postmelding eller svar på en eksisterende.
2. Aktiver kryptering:
- Klikk på "Alternativer" fanen i båndmenyen.
- I "Flere alternativer" gruppe, klikk på "Krypter" knapp.
3. Velg krypteringsmetode:
- Et nytt vindu kalt "Krypter melding" vil vises.
- I "Krypter meldingsinnhold og vedlegg" seksjon, velg ønsket krypteringsmetode:
- "Krypter bare" :Krypterer bare e-postens innhold.
- "Bare signering" :Legger til en digital signatur i e-posten for å bekrefte ektheten.
- "Krypter og signer" :Krypterer innholdet og legger til en digital signatur.
4. Legg til eller velg mottakere:
- Klikk på "Til" og legg til eller velg mottakerens e-postadresser.
– Sørg for at mottakerne også har krypteringsmuligheter.
5. Tildel krypteringsinnstillinger:
- Under "Krypter meldingsegenskaper" , tilpass krypteringsinnstillingene hvis ønskelig.
– Du kan for eksempel angi en utløpsdato for den krypterte meldingen eller bruke regler for meldingsbeskyttelse.
6. Legg ved sertifikat (valgfritt):
– Om ønskelig kan du legge ved ditt digitale sertifikat til e-posten. Klikk på «Legg ved sertifikat...» for å velge sertifikatet. Dette gjør at mottakerne kan bekrefte ektheten til avsenderen og dekryptere meldingen
7. Send den krypterte e-posten:
- Når du har konfigurert krypteringsinnstillingene, klikker du på "Send" for å sende den krypterte e-posten.
8. Mottakere som dekrypterer e-posten:
- Når mottakeren mottar den krypterte e-posten, kan det hende de må skrive inn et passord eller ta flere skritt for å dekryptere og få tilgang til meldingen.
Merk :Krypteringsmulighetene kan variere avhengig av versjonen av Outlook og typen e-postkonto som brukes. Noen mottakere kan trenge kompatibel krypteringsprogramvare eller kanskje be om et passord fra avsenderen for å få tilgang til den krypterte e-posten.
