Trinn 1:Klargjør dataene
1. Åpne Excel-filen som inneholder dataene med navn i en enkelt kolonne.
2. Sørg for at dataene er ordnet pent, uten tomme celler i navnekolonnen.
Trinn 2:Trekk ut fornavn
1. I en tilstøtende kolonne (f.eks. kolonne B), setter du inn følgende formel i den første cellen:
`=VENSTRE(A2, FINN(" ", A2) - 1)`
2. Erstatt "A2" med cellereferansen til fornavnscellen.
3. Trykk Enter for å trekke ut fornavnet.
4. Dra formelen ned for å trekke ut fornavnene for alle cellene i kolonnen.
Trinn 3:Trekk ut etternavn
1. I en annen tilstøtende kolonne (f.eks. kolonne C), setter du inn følgende formel i den første cellen:
`=MIDDEL(A2, FINN(" ", A2) + 1, LEN(A2) - FINN(" ", A2))`
2. Erstatt "A2" med cellereferansen til fornavnscellen.
3. Trykk Enter for å trekke ut etternavnet.
4. Dra formelen ned for å trekke ut etternavnene for alle cellene i kolonnen.
Trinn 4:Bekreft resultater
Sjekk de utpakkede for- og etternavnene for å sikre nøyaktigheten. Hvis noen resultater vises feil, dobbeltsjekk de originale dataene eller juster formlene deretter.
Det er det! Du har nå skilt for- og etternavn fra en enkelt kolonne i Excel. Denne enkle prosessen kan brukes til å organisere dataene dine og utføre ulike analyser med letthet.
