Å administrere og dele filmappetilgang på Microsoft OneDrive er avgjørende for å sikre effektivt samarbeid, datasikkerhet og organisert lagring av filene dine. Her er en trinn-for-trinn-guide som hjelper deg med å administrere og dele filer og mapper på OneDrive:

1. Få tilgang til OneDrive:

- Åpne nettleseren din og gå til https://onedrive.live.com.

- Logg på Microsoft-kontoen din knyttet til OneDrive.

2. Last opp eller opprett en fil/mappe:

- For å laste opp en fil, dra og slipp den fra datamaskinen til OneDrive-vinduet.

- For å opprette en ny mappe, klikk på "Ny"-knappen og velg "Mappe" for å opprette en ny mappe i OneDrive.

3. Velg Fil/mappe:

- Naviger til filen eller mappen du vil administrere og dele.

4. Klikk på "Del"-knappen:

- Finn og klikk på "Del"-knappen knyttet til filen eller mappen.

5. Velg Delingsalternativer:

- I "Del"-vinduet kan du velge forskjellige delingsalternativer:

- "Personer du spesifiserer" :Dette alternativet lar deg dele filen eller mappen med bestemte personer eller grupper. Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele med og juster tillatelsene (f.eks. bare se eller redigere).

- "Koblingsinnstillinger" :Dette alternativet lar deg lage en delbar kobling som lar alle med koblingen få tilgang til filen eller mappen. Du kan angi koblingens utløp og passordbeskyttelse for ekstra sikkerhet.

6. Juster tillatelser:

- For hver person eller gruppe du legger til i delingen, kan du justere tillatelser:

- "Kan redigere" :Lar mottakere gjøre endringer i filen eller mappen.

- "Kan se" :Lar mottakere bare se filen eller mappen uten redigeringsmuligheter.

7. Legg til en personlig melding:

- Du kan eventuelt legge til en personlig melding i "Legg til en melding (valgfritt)"-feltet.

8. Klikk på "Del"-knappen:

- Når du har lagt til mottakere, justert tillatelser og lagt til en melding (om ønskelig), klikker du på "Del"-knappen.

9. Vis delt fil eller mappe:

- Filen eller mappen vil nå bli delt med de angitte personene eller gruppene. De vil motta en e-postinvitasjon eller ha tilgang via den delte lenken (hvis aktuelt).

10. Administrer delingstillatelser:

- For å administrere delingstillatelser senere, hold musepekeren over filen eller mappen og velg alternativet "Administrer tilgang". Dette lar deg se eller endre tillatelser for eksisterende delte elementer.

11. Fjern deling av en fil eller mappe:

- For å slutte å dele en fil eller mappe, naviger til elementet, klikk på "Administrer tilgang" og velg "Stopp deling."

12. Se delingsaktivitet:

– OneDrive fører en oversikt over delingsaktivitet. For å se loggen, klikk på "Innstillinger"-ikonet øverst til høyre og velg "Delingsaktivitet".

Ved å følge disse trinnene kan du effektivt administrere fil- og mappetilgang på Microsoft OneDrive, og sikre sikker og samarbeidende deling mellom teammedlemmene dine.