Ved å lage et tilpasset skjema i Microsoft Outlook kan du designe og bruke dine egne personlige skjemaer for spesifikke typer e-poster eller oppgaver. Her er trinnene for å lage et tilpasset skjema i Microsoft Outlook:

1. Åpne Outlook:

- Start Microsoft Outlook-applikasjonen på datamaskinen.

2. Tilpass båndet :

- Klikk på "Fil"-fanen øverst til venstre i Outlook-vinduet.

- Velg "Alternativer" for å åpne dialogboksen Alternativer for Outlook.

- Klikk på "Tilpass bånd" i den venstre ruten.

3. Vis utviklerfanen :

- I den høyre ruten, under "Hovedfaner", merker du av for "Utvikler" for å gjøre den synlig i Outlook-båndet.

- Klikk på "OK"-knappen for å lagre endringene.

4. Gå til Utvikler-fanen:

- "Utvikler"-fanen skal nå være synlig i Outlook-båndet.

5. Opprett et nytt skjema :

- Klikk på "Utvikler"-fanen.

- I "Egendefinerte skjemaer"-gruppen klikker du på "Design et skjema"-knappen.

6. Skjemadesignvindu:

- Skjemadesign-vinduet vises. Dette vinduet inneholder verktøy og alternativer for å designe ditt egendefinerte skjema.

7. Velg skjematype :

- I delen "Velg skjematype" velger du riktig type skjema du vil opprette. Velg for eksempel "E-postmelding" hvis du vil lage et tilpasset e-postskjema.

8. Tilpass skjemaet :

- Bruk de ulike kontrollene og verktøyene på båndet for å tilpasse utseendet og utformingen av skjemaet ditt.

- Du kan legge til tekstfelt, knapper, nedtrekkslister, avmerkingsbokser osv. i skjemaet.

9. Designoppsett :

- Ordne kontrollene og feltene i ønsket layout ved hjelp av dra-og-slipp-funksjonalitet.

10. Dialogboksen Egenskaper :

- Du kan høyreklikke på hvilken som helst kontroll og velge "Egenskaper" for å endre spesifikke egenskaper og virkemåter for kontrollen.

11. Legge til makroer (valgfritt) :

- Hvis du har avanserte krav, kan du legge til makroer og skript i det tilpassede skjemaet ved hjelp av Visual Basic for Applications (VBA).

12. Lagre skjemaet :

- Klikk på "Lagre"-knappen i "Utvikler"-fanen for å lagre det egendefinerte skjemaet.

- Oppgi et navn og velg stedet der du vil lagre skjemaet.

13. Publiser skjemaet :

– Hvis du vil gjøre det tilpassede skjemaet tilgjengelig for alle brukere i organisasjonen din, må du publisere det.

- Klikk på "Publiser"-knappen på "Utvikler"-fanen. Velg de aktuelle alternativene og klikk "OK" for å publisere skjemaet.

14. Bruk det egendefinerte skjemaet :

- Etter å ha publisert det tilpassede skjemaet, kan du få tilgang til det ved å velge alternativet "Flere varer" i "Ny"-gruppen på fanen "Hjem".

- Velg ditt egendefinerte skjema fra listen over tilgjengelige skjemaer.

Nå har du opprettet og publisert et tilpasset skjema i Microsoft Outlook, som du kan bruke til spesifikke e-post- eller oppgaverelaterte arbeidsflyter.