Å dele en Gmail-mappe med en annen person og automatisk videresende spesifikke e-poster til kontoen deres er mulig ved å følge disse trinnene:
Trinn 1:Opprett etikett
- Åpne Gmail-kontoen din.
- Klikk på tannhjulikonet "Innstillinger" øverst til høyre.
- Velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.
- I "Etiketter"-delen klikker du på "Opprett ny etikett."
- Gi den nye etiketten et beskrivende navn, for eksempel "Delt mappe".
- Klikk på "Opprett".
Trinn 2:Legg til delt mappe i navigasjonslinjen
- I "Etiketter"-delen under "Innstillinger", sørg for at "Vis i meny"-alternativet er merket av for "Delt mappe"-etiketten.
- Klikk "Lagre endringer" nederst på siden for å bruke innstillingene dine.
Trinn 3:Del mappe
- I Gmail-innboksen din klikker du på "Delt mappe"-etiketten for å se alle e-postene i den mappen.
- Klikk på ikonet med tre prikker ved siden av mappenavnet.
- Velg "Del mappe" fra rullegardinmenyen.
- Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele mappen med.
- Velg tillatelsen "Kan redigere" hvis du vil at de skal kunne legge til eller fjerne e-poster i mappen, eller "Kan se"-tillatelsen hvis du bare vil at de skal se innholdet i mappen.
- Klikk på "Send".
Trinn 4:Filtrer innkommende e-poster
- Tilbake i Gmail-innstillingene, klikk på "Filtre og blokkerte adresser"-fanen.
- Klikk på koblingen "Opprett et nytt filter".
- Angi filterkriteriene slik at de samsvarer med e-postene du automatisk vil dele med den andre brukeren.
- Velg "Delt mappe"-etiketten under "Bruk etiketten"-delen.
- Klikk på "Hopp over innboksen (arkiver den)."
- Klikk på knappen "Opprett filter".
Nå vil alle fremtidige e-poster som oppfyller filterkriteriene automatisk bli merket med «Delt mappe»-etiketten og sendt til den andre personens innboks. De vil kunne se og administrere e-postene i den delte mappen ved å bruke Gmail-kontoen sin.
