Å organisere e-postene dine i Gmail kan hjelpe deg med å holde deg produktiv og raskt finne viktig informasjon. Slik kan du bruke stjerner til å kategorisere og prioritere e-postene dine:

1. Sett opp stjerneikoner :

- Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i Gmail.

- Velg "Se alle innstillinger" fra rullegardinmenyen.

- Rull ned til "Stjerner"-delen og klikk på "Konfigurer stjerner."

- Velg stjernene du vil bruke og deres fargepreferanser.

- Klikk på "Lagre endringer" nederst på siden.

2. Bruk stjerner :

- Åpne en e-post du vil merke.

- Se etter stjerneikonet i verktøylinjen over e-posten.

- Klikk på stjerneikonet for å velge en stjernekategori.

3. Fargekodede etiketter :

- Hver stjernefarge representerer en annen kategori. Du kan for eksempel bruke:

- Gul stjerne for viktige e-poster.

- Rød stjerne for hasteposter.

- Blå stjerne for jobbrelaterte e-poster.

- Grønn stjerne for personlige e-poster.

4. Søk etter stjerner :

- For å søke etter e-poster med en bestemt stjerne, bruk søkefeltet.

- Skriv "is:starred" i søkefeltet.

- Etter kolon legger du til fargen eller kategorinavnet til stjernen du vil søke etter. For eksempel vil "is:starred yellow" vise alle e-poster med en gul stjerne.

5. Lag stjernebaserte filtre :

- Klikk på tannhjulikonet og velg "Innstillinger".

- Gå til fanen "Filtre og blokkerte adresser".

- Klikk på "Opprett et nytt filter."

- I feltet "Har ordene" skriver du inn stjernens farge eller kategorinavn.

– Velg hva du vil gjøre med e-poster som samsvarer med dette filteret. Du kan for eksempel velge å «merke som viktig», «hoppe over innboks» eller «slett».

- Klikk på "Opprett filter."

6. Organiser etiketter :

- Du kan også lage etiketter for e-postene dine og tildele en bestemt stjerne til hver etikett.

- For å gjøre dette, gå til "Innstillinger"> "Etiketter."

- Klikk på "Opprett ny etikett" og skriv inn et navn for etiketten.

– Velg en stjernefarge under «Etikettfarge».

- Klikk på "Opprett" for å legge til den nye etiketten.

7. Stjernesamtaler :

- Gmail organiserer e-poster i «samtaler». Hvis du stjernemerker én e-post i en samtale, stjernemerker du automatisk alle relaterte e-poster i den samtalen.

8. Egendefinerte tastatursnarveier :

- Du kan angi egendefinerte hurtigtaster for å stjernemerke e-poster raskt.

- Gå til "Innstillinger"> "Avansert"> "Tastatursnarveier."

- Rull ned til "Stjerner"-delen og tilordne snarveier for forskjellige stjernefarger.

Ved å bruke stjerner og etiketter effektivt kan du holde Gmail-innboksen godt organisert og enkelt finne viktige e-poster når du trenger dem.