Hvis Outlook-postkassen din er full, er det et par ting du kan gjøre for å frigjøre plass:

1. Slett gamle e-poster. Høyreklikk på e-posten du vil slette og velg "Slett". Du kan også velge flere e-poster samtidig ved å holde nede Ctrl-tasten og klikke på hver e-post. Når du har valgt alle e-postene du vil slette, klikker du på "Slett"-knappen.

2. Flytt gamle e-poster til en PST-fil. En PST-fil er en personlig lagringstabell som kan brukes til å lagre e-postene dine utenfor Outlook-postkassen. For å flytte e-poster til en PST-fil, må du først opprette en ny PST-fil. Deretter drar og slipper du e-postene du vil flytte til PST-filen.

3. Komprimer postkassen. Komprimering av postkassen vil redusere størrelsen på PST-filen som lagrer e-postene dine. For å komprimere postkassen, gå til Fil> Kontoinnstillinger> Datafiler. Deretter velger du PST-filen du vil komprimere og klikker på "Innstillinger"-knappen. I dialogboksen "Opprydning av postboks" velger du alternativet "Komprimer nå" og klikker OK.

4. Deaktiver automatisk synkronisering. Hvis du har satt opp flere e-postkontoer i Outlook, kan du deaktivere automatisk synkronisering for noen av kontoene for å redusere mengden data som er lagret i postkassen din. For å deaktivere automatisk synkronisering, gå til Fil> Kontoinnstillinger> Synkroniseringsinnstillinger. Deretter velger du kontoen du vil deaktivere automatisk synkronisering for og klikker på knappen "Endre synkroniseringsinnstillinger". Fjern merket for "Synkroniser alle elementer" i dialogboksen "Synkroniseringsinnstillinger" og klikk OK.

5. Slett vedlegg. Vedlegg kan ta mye plass i postkassen din. For å slette et vedlegg, åpne e-posten som inneholder vedlegget og klikk på vedleggsikonet. Klikk deretter på "Slett"-knappen.

6. Slett spam og søppelpost. Spam og søppelpost kan også ta opp mye plass i postkassen din. For å slette spam og søppelpost, klikk på "Spam" eller "Junk"-mappen i Outlook-navigasjonsruten. Deretter velger du alle meldingene du vil slette og klikker på "Slett"-knappen.

7. Tøm mappen Slettede elementer. Slettede elementer-mappen er der e-poster som du har slettet, lagres. Hvis du ikke tømmer mappen Slettede elementer regelmessig, kan den bli full og ta mye plass i postkassen din. For å tømme mappen Slettede elementer, høyreklikk på mappen og velg "Tøm mappe".

8. Lukk Outlook og åpne den på nytt. Noen ganger kan det frigjøre plass i postkassen ved å bare lukke Outlook og åpne den på nytt. For å lukke Outlook, klikk på "Fil"-menyen og velg "Avslutt". Åpne deretter Outlook på nytt ved å klikke på Outlook-ikonet på skrivebordet eller i Start-menyen.

9. Kontakt e-postleverandøren din. Hvis du har prøvd alle trinnene ovenfor og postkassen din fortsatt er full, må du kanskje kontakte e-postleverandøren din. E-postleverandøren din kan kanskje øke størrelsen på postkassen din eller gi deg andre måter å frigjøre plass på.