Det er noen få grunner til at du kan legge ved filer i Gmail i stedet for å sende dem som en del av e-postteksten.
* Filen er for stor til å sende som et vedlegg. Gmail har en maksimal vedleggsstørrelse på 25 MB. Hvis filen din er større enn 25 MB, må du sende den med en annen metode, for eksempel Google Disk eller Dropbox.
* Filtypen støttes ikke av Gmail. Gmail støtter en lang rekke filtyper, men det er noen filtyper som ikke støttes, for eksempel kjørbare filer (.exe) og visse bildefiler (.bmp, .dib, .rle). Hvis du prøver å sende en fil som ikke støttes, vil Gmail gi deg en feilmelding.
* Du vil holde filen konfidensiell. Hvis du sender en sensitiv eller konfidensiell fil, kan det være lurt å legge den ved e-posten i stedet for å sende den som en del av e-postteksten. Dette vil bidra til å sikre at filen bare er tilgjengelig for den tiltenkte mottakeren.
Det er flere måter å løse dette problemet på.
1. Reduser filstørrelsen. Hvis filen er for stor, kan du prøve å redusere filstørrelsen ved å komprimere den. Det finnes en rekke gratis filkomprimeringsverktøy tilgjengelig på nettet, for eksempel 7-Zip og WinRAR.
2. Bruk en annen filtype. Hvis filtypen ikke støttes av Gmail, kan du prøve å konvertere filen til en annen filtype som støttes. Det finnes en rekke gratis filkonverteringsverktøy tilgjengelig på nettet, for eksempel Zamzar og CloudConvert.
3. Bruk Google Disk eller Dropbox. Hvis du sender en stor eller konfidensiell fil, kan du også bruke Google Disk eller Dropbox til å sende filen. Google Drive og Dropbox er skylagringstjenester som lar deg lagre og dele filer på nettet.
Her er noen flere tips for å sende filer i Gmail:
* Bruk beskrivende filnavn. Når du navngir filene dine, bruk beskrivende navn som gjør det enkelt for mottakeren å identifisere filene.
* Inkluder en kort beskrivelse av filene i e-postteksten. Dette vil hjelpe mottakeren til å forstå hva filene er og hvorfor du sender dem.
* Sørg for at mottakeren har tillatelse til å få tilgang til filene. Hvis du sender filer til en mottaker som ikke har tillatelse til å få tilgang til filene, vil de ikke kunne åpne dem.
