1. Start Microsoft Outlook.

2. Klikk på "Fil"-fanen øverst til venstre i hovedvinduet i Outlook.

3. Velg "Administrer regler og varsler" under "Info"-delen.

Trinn 2:Opprett en ny regel

1. I dialogboksen "Regler og varsler" klikker du på knappen "Ny regel".

2. I vinduet "Regelveiviser" som vises, velger du "Bruk regel på meldinger jeg mottar" og klikker på "Neste".

Trinn 3:Spesifiser betingelser for regelen

1. Under «Betingelser»-delen velger du kriteriene som skal utløse regelen. Vanlige tilstander inkluderer:

- Fra:Spesifiser en bestemt avsender eller avsenderdomene.

- Emne:Angi et nøkkelord eller en setning i e-postens emnelinje.

- Brødtekst:Angi et nøkkelord eller en setning i e-postens brødtekst.

- Til eller Kopi:Angi en mottakers eller mottakers e-postadresse.

Trinn 4:Angi handlingen for regelen

1. Under "Handlinger"-delen velger du handlingen som skal utføres når betingelsene er oppfylt. I dette tilfellet velger du "Flytt meldingen til en spesifisert mappe."

2. Klikk på "Velg mappe"-knappen og velg mappen du vil flytte e-postene til som oppfyller de angitte betingelsene.

Trinn 5:Legg til unntak i regelen (valgfritt)

1. Hvis du vil at regelen skal ignorere visse meldinger som oppfyller betingelsene, kan du angi unntak. Du kan for eksempel ekskludere meldinger fra bestemte kontakter eller meldinger med en bestemt emnelinje.

2. For å legge til et unntak, klikk på "Legg til unntak"-knappen og spesifiser kriteriene for unntaket.

Trinn 6:Navngi og lagre regelen

1. Gi regelen et beskrivende navn i "Navn:"-feltet. Dette vil hjelpe deg med å identifisere regelen senere.

2. Sørg for at det er merket av for "Slå på denne regelen".

3. Klikk "OK" for å fullføre opprettelsen og aktiveringen av regelen.

Regelen din vil nå bli brukt automatisk på innkommende e-poster. Eventuelle e-poster som oppfyller de angitte betingelsene vil automatisk bli flyttet til den angitte mappen.