Utilgjengelighet av kommandoer kan være tydelig på en av følgende måter:

* Menyelementer kan vises i en nedtonet farge.

* Menyelementer kan vises i en annen skrift enn de andre menyelementene.

* Et forsøk på å påkalle kommandoen kan produsere en melding eller lyd som indikerer at kommandoen ikke er tilgjengelig.

Hvorfor kan de være utilgjengelige?

Det er flere grunner til at en kommando kan være utilgjengelig:

* Kommandoen gjelder ikke for gjeldende kontekst. For eksempel kan "Lagre"-kommandoen være utilgjengelig hvis det ikke er noen endringer å lagre.

* Kommandoen er deaktivert som standard. Noen kommandoer kan være deaktivert som standard for å forhindre utilsiktet eller uautorisert bruk. For eksempel kan kommandoen "Slett" være deaktivert som standard for å forhindre at brukere sletter filer ved et uhell.

* Kommandoen støttes ikke av gjeldende versjon av programvaren. Noen kommandoer kan legges til eller fjernes i nye versjoner av programvaren. Hvis du bruker en eldre versjon av programvaren, kan noen kommandoer være utilgjengelige.

* Kommandoen krever en spesifikk maskinvarekonfigurasjon. Noen kommandoer kan kreve at spesifikke maskinvareenheter eller konfigurasjoner er tilgjengelige. For eksempel kan kommandoen "Skriv ut" være utilgjengelig hvis skriveren ikke er tilkoblet.