Det er flere grunner til at et databasestyringssystem (DBMS) kan inneholde personnummer (SSN). Det er imidlertid viktig å merke seg at fra et sikkerhets- og personvernsynspunkt bør lagring av sensitiv informasjon som SSN-er i et DBMS gjøres med forsiktighet og sterke sikkerhetstiltak på plass.
Her er noen mulige årsaker til å bruke SSN-er i en DBMS:
1. Offentlige og juridiske krav :I enkelte land eller regioner kan bruk av SSN-er i offisielle databaser og systemer være lovpålagt for ulike formål, for eksempel skatteadministrasjon, trygdeprogrammer eller helsetjenester.
2. Unik identifikator :SSN-er kan brukes som unike identifikatorer for enkeltpersoner i en database. Dette kan være nyttig i tilfeller der et system trenger å lagre og hente data relatert til spesifikke individer, for eksempel ansatte, kunder eller innbyggere. Det er imidlertid viktig å vurdere å bruke alternative unike identifikatorer, for eksempel tilfeldig genererte IDer, når det er mulig for å beskytte personvernet.
3. Dataintegrering :I tilfeller der flere systemer eller databaser trenger å utveksle informasjon relatert til enkeltpersoner, kan SSN-er brukes til å matche poster og sikre nøyaktig dataintegrasjon. Dette krever imidlertid nøye koordinering og sikkerhetstiltak for å hindre uautorisert tilgang til sensitive data.
4. Historiske data :For historiske eller forskningsformål kan eldre databaser inneholde SSN-er fra en tid da deres personvernrisiko ikke ble fullt ut forstått. Fjerning av SSN-er fra slike systemer bør vurderes når man tar opp spørsmål om personvern og databeskyttelse.
5. Eldre systemer :Noen eldre eller eldre systemer kan ha blitt designet med SSN-er som en sentral identifikator, noe som gjør det utfordrende å endre eller fjerne dem uten vesentlige endringer i systemet.
Det er viktig å understreke at bruk av SSN-er i et DBMS innebærer risiko knyttet til datasikkerhet og personvern. Organisasjoner må implementere robuste sikkerhetstiltak, inkludert kryptering, tilgangskontroller og regelmessige sikkerhetsrevisjoner, for å beskytte sensitive data mot uautorisert tilgang, avsløring eller misbruk. I tillegg bør organisasjoner overholde relevante databeskyttelsesforskrifter og vurdere å ta i bruk alternative, mindre sensitive identifikatorer når det er mulig.
