Innovasjoner i harddisk-teknologi har ført til en enorm økning i harddisk- størrelser . En bivirkning av dette sprute i teknologien er at appetitten for data har også sett en stor bølge . En 2008 studie av Hitachi Corp observert at den gjennomsnittlige amerikanske forbruker butikker om 907 sanger, 924 bilder, 25 filmer og sju spill på en hard drive.With så mye informasjon på vår fingertuppene , kan organisere og få tilgang til disse dataene kommer til å være utfordrende. Her er noen anbefalinger om hvordan å bedre organisere dataene på harddisken din . Starter i " Mine dokumenter "-mappen

Windows har en mappe som heter "Mine dokumenter " i C :-stasjonen . Som standard ligger denne mappen i " C: \\ Documents and Settings \\ bruker \\ Mine dokumenter" , der " brukeren " er påloggingsnavnet til personen som bruker datamaskinen . ( Mac OS-brukere kan finne tilsvarende " Dokumenter "-mappen i venstre rail av Finder- vinduet. ) Dette er det beste stedet å begynne å lage mapper og lagring av filer.
Å gjøre en politikk

Før du oppretter en mappe , utvikle en organisert policy for lagring av data og følge den politikken for hver mappe du oppretter.

Lag en mappe på øverste nivå for den bestemte typen data og deretter opprette sub - mappene under den for å ytterligere kategorisere og merke dataene.

etter å ha alle dine data under " Mine dokumenter "-mappen forenkler harddisken struktur . Den logiske ordningen gjør det enklere for deg å sortere gjennom og få tilgang til data . Det forbedrer også backup effektiviteten siden mindre tid med backup-programvare i tilgang til data som ellers ville ha blitt spredt ut over hele harddisken .

Filer kan enten være organisert kronologisk eller etter kategorier , avhengig av hvilken type data .
Organisere filer kronologisk
p Som et eksempel kan skatt dokumenter håndteres kronologisk .

Lag en mappe som heter "skatter " og under det, opprette egne mapper for å oppbevare dokumenter for hvert år .
Organisere filer etter kategorier

lagring av filer knyttet til næringsvirksomhet er et eksempel på kategori - baserte data organisasjon . For eksempel kan fakturaer og andre business- relaterte dokumenter bli lagret i en mappe kalt " klienter ", med en sub - mappe for hver klient.
Installere programmer

når du installerer programmer , alltid gjøre det i " Program Files "-mappen i mappen C :-stasjonen (eller programmer-mappen i Mac OS ) . Nesten alle programmer ber om en sti til install mappen som en del av installasjonen . Etter å ha alle programmene under " Program Files "-mappen gjør det enklere for deg å finne et bestemt program , spesielt hvis du trenger tilgang til dokumentasjon knyttet til dette programmet.
Nedlasting av filer

Når du laster ned filer ved hjelp av nettlesere , angir et logisk og relevant reisemål. De fleste nettlesere kan konfigureres til å spørre etter en destinasjon før hver nedlasting . Velg riktig destinasjon basert på filkategorien , eller alternativt laste ned alle filene til en unik mappe og umiddelbart flytte filene fra denne mappen til en passende mappe.