Google One Storage Manager er et nyttig verktøy som hjelper deg med å administrere lagringen din på tvers av Google Disk, Gmail og Google Foto. Den tilbyr flere funksjoner som hjelper deg med å rydde opp i Gmail-kontoen din og frigjøre plass. Slik kan du bruke Google One Storage Manager til å rydde opp i Gmail:

1. Åpne Google One Storage Manager:

- Gå til Google One Storage Manager-siden.

- Logg på Google-kontoen din hvis du blir bedt om det.

2. Sjekk lagringsbruk:

– På Lagringsbehandling-siden ser du en oversikt over lagringsbruken din for Disk, Gmail og Bilder.

3. Se Gmail-lagring:

- Klikk på "Se detaljer"-alternativet under Gmail-delen for å se en mer detaljert oversikt over Gmail-lagringen din.

4. Skann etter store vedlegg:

- Se etter delen "Store vedlegg". Dette vil vise deg e-poster med vedlegg som er større enn 25 MB.

- Klikk på "Vis elementer" for å se en liste over e-poster med store vedlegg.

5. Slett unødvendige vedlegg:

- Se gjennom listen over e-poster med store vedlegg.

- Velg e-postene du ikke lenger trenger, og klikk på "Slett"-knappen.

6. Rydd opp i sendte elementer:

- Klikk på "Sendte elementer"-fanen.

- Velg flere sendte e-poster som du ikke lenger trenger.

- Klikk på "Slett"-knappen for å fjerne dem.

7. Administrer søppelpost og papirkurv:

- Gå til "Spam &Trash"-fanen.

- Klikk på "Tøm spam nå" for å slette spam-e-poster permanent.

- Klikk på "Tøm papirkurven nå" for å permanent slette e-poster i papirkurven.

8. Gjennomgå etiketter:

- Gå til "Etiketter"-fanen.

- Se etter etiketter med et høyt antall e-poster.

- Klikk på en etikett for å se innholdet.

- Slett alle unødvendige e-poster for å frigjøre plass.

9. Søk etter spesifikt innhold:

– Hvis du ser etter e-poster med spesifikt innhold, kan du bruke søkefeltet øverst på Lagringsbehandling-siden.

10. Vurder arkivering:

- Hvis du har viktige e-poster som du vil beholde, men ikke trenger å få tilgang til ofte, kan du arkivere dem. Arkivering flytter e-poster ut av innboksen din, men holder dem tilgjengelige.

11. Overvåk regelmessig:

- Storage Manager hjelper deg å holde orden ved kontinuerlig å skanne etter store filer og foreslå handlinger. Angi en påminnelse om å gå gjennom Gmail-lagringen din med jevne mellomrom.

12. Vær proaktiv:

- For å unngå å måtte rydde opp i Gmail regelmessig, bør du vurdere å ta i bruk gode vaner som å slette unødvendige e-poster, bruke filtre for å automatisk sortere e-poster og øve på e-postorganiseringsteknikker.

Husk at når du sletter e-poster, sørg for at du ikke sletter viktige meldinger eller e-poster du måtte trenge i fremtiden. Hvis du har bekymringer, lag en sikkerhetskopi før du gjør noen vesentlige endringer i Gmail-kontoen din.