For å løse problemet med at Outlook automatisk sletter e-poster når PST-filstørrelsen når 1,82 GB og viser meldingen "Du har nådd maksimal størrelse", prøv følgende løsninger:
1. Kompakt PST-fil :
- Åpne Microsoft Outlook.
- Gå til "Fil"-fanen.
- Velg "Kontoinnstillinger" og deretter "Kontoinnstillinger" igjen.
- I kategorien "Datafiler", velg PST-filen og klikk på "Innstillinger".
- Velg "Komprimer nå" og la prosessen fullføre.
Komprimering av PST-filen kan gjenopprette ubrukt plass og redusere størrelsen.
2. Arkiver gamle e-poster :
- Åpne Microsoft Outlook.
- Velg fanen "Fil".
- Klikk på "Verktøy" og velg deretter "Rydd opp i gamle elementer."
- I "Rydd opp"-alternativene, angi en datoperiode for e-poster som skal arkiveres.
- Velg "Arkiv" og spesifiser hvor du vil lagre arkivfilen.
Arkivering flytter eldre e-poster ut av hoved-PST-filen, og reduserer størrelsen.
3. Del PST-fil :
Hvis du har en stor PST-fil med flere mapper eller undermapper, kan du dele den opp i mindre filer.
- Åpne Microsoft Outlook.
- Gå til "Fil"-fanen og velg "Kontoinnstillinger."
- Velg fanen "Datafiler".
- Høyreklikk på PST-filen og klikk på "Egenskaper".
- I dialogboksen "PST Properties" klikker du på "Avansert"-knappen.
- Velg "Split PST File..." og spesifiser maksimal størrelse for hver delt fil.
Når de er delt, vil du ha flere PST-filer av en håndterbar størrelse.
4. Bruk AutoArchive Settings :
- Åpne Microsoft Outlook.
- Gå til "Fil"-fanen og velg "Alternativer".
- I "Avanserte" alternativer, klikk på "AutoArchive Settings."
- Angi en foretrukket frekvens og plassering for automatisk arkivering av e-poster.
Dette kan bidra til å forhindre at PST-filen når sin maksimale størrelse.
5. Bruk en ekstern harddisk eller skylagring :
Hvis PST-filen inneholder store vedlegg, bør du vurdere å flytte dem til en ekstern harddisk eller skylagringstjeneste for å frigjøre plass i Outlook.
6. Opprett en ny PST-fil :
- Åpne Microsoft Outlook.
- Gå til "Fil"-fanen.
- Velg "Ny" og deretter "Outlook-datafil."
- Velg PST-filformatet og angi navn og plassering for den nye filen.
- Angi denne nye PST-filen som standard leveringssted for nye e-poster.
Ved å implementere disse løsningene kan du administrere størrelsen på Outlook PST-filen din, forhindre automatisk sletting av e-poster og sikre jevn drift av Outlook.
