En papirkopi er en fysisk, trykt kopi av et dokument eller annen informasjon produsert fra en elektronisk kilde, for eksempel en datamaskin. Den er forskjellig fra en myk kopi, som finnes i et digitalt format og kan vises på en dataskjerm.

I sammenheng med dataspråk, brukes papirkopi ofte for å referere til en utskrift av et dokument, for eksempel et tekstdokument, regneark eller presentasjon. Når den brukes i denne forstand, tilsvarer papirkopi begrepet "trykt dokument" eller "trykt materiale".

Hvis du for eksempel lager en rapport i et tekstbehandlingsprogram og deretter skriver den ut, vil papirdokumentet du holder i hendene bli referert til som en papirkopi av rapporten. På samme måte, hvis du tar et skjermbilde av et bilde på datamaskinen og deretter skriver det ut, vil det resulterende bildet være en papirkopi av bildet.

Papirkopier er nyttige av ulike grunner, for eksempel å gi en håndgripelig, fysisk kopi av informasjon som kan lagres eller deles, lage sikkerhetskopier av viktige data, og gjøre det mulig for brukere å gjennomgå eller merke dokumenter uten å stole utelukkende på en digital enhet.