Ved hjelp av en diktafon til å skrive notater og andre dokumenter er vanlig praksis i det medisinske feltet , og i enkelte virksomheter. Mens en diktafon var opprinnelig en bestemt type maskin som spilles av lyd, har dette begrepet utviklet seg til å omfatte andre enheter som tilbyr mer funksjonalitet. Noen diktafoner bare spille av lyd for deg å bruke når du skriver , mens andre type for deg. Uansett hvilken stil du bruker , har enheten potensial til å spare deg for tid og gjør jobben enklere . Instruksjoner
en

Replay lyden som er lagret på diktafon din . Etter skyve spill på diktafon , begynner å skrive. For denne prosessen , bruke et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word eller Google Docs på datamaskinen. Når du starter avspillingen , stoppe og starte det som trengs for å fange opp alle de ordene som er registrert på enheten.
2

Snakk direkte inn i diktafon og la den skrive for deg. Noen diktafoner gjør det mulig å transkribere talte ord i skriftlig form . Med dette alternativet , du snakker inn i en mikrofon og ordene er transkribert til noen tekstbehandlingsprogram på datamaskinen. Dette er ofte den enkleste metoden for transkripsjon , selv om det kan ta litt trening for å få programmet til å unngå feil mens du diktere .
3

Play på diktafon til en lyd transkripsjon program . Med dette alternativet , registrerer du talte ord inn i en diktafon . Når du er klar til å skrive , sette diktafon opp til mikrofonen på datamaskinen og trykker på play. Lyden er transkribert inn i tekstdokument i skriftlig form .