Med hjelp av videokonferanse, har verden fått en hel masse mindre - og mer tilgjengelig ? . I stedet for å sende representanter for selskapet fjern og nær til megler avtaler , kan disse reps gjøre avtaler via eteren - minus håndtrykk. For å komme i gang må du skaffe noen grunnleggende multimedia verktøy . Du bør være i stand til å koble systemet vellykket hvis det er for en liten gruppe eller en-til - en, men større videokonferanser hendelser krever faglig kompetanse for å sette opp. Utstyr

Mange av de grunnleggende multimedia komponentene du trenger for videokonferanse kommer standard på nye datamaskiner . Komponentene inkluderer et videokamera for å spille inn bilde samt en mikrofon til å overføre lyd . For de datamaskiner som ikke allerede har disse installert , kan de vanligvis legges til en datamaskin via USB-portene på datamaskinen. På toppen av det , må datamaskinen være utstyrt med en lyd og video capture card .
Båndbredde

Blant de verktøyene du trenger for din gruppe videokonferanse , båndbredde er trolig det viktigste hensynet . Du bør ha en høyhastighets internettforbindelse, eller enda bedre, en nettverkstilkobling via kontoret eller annen virksomhet plassering . Ifølge The University of Virginia Information Technology Services , kan en enkelt datamaskin sende på ca 128 000 bits per sekund - men for å få en klar , jevn bilde , må du sende på nærmere 300.000. Samtidig vil en Local Area Network, kalt en LAN , kan sende på 10 millioner bits per sekund , noe som gjør nok for flere arbeidsplasser for å se videoen tydelig.
Hardware

p Hvis du bruker et nettverk, trenger du også å ha datamaskinen installert med riktig codec for å behandle video-og lydsignaler. For PC-er, kan dette bety å legge en " kodek board" til maskinvaren i datamaskinen. I en grunnleggende systemet , kan du få kodeken når du installerer kameraet , eller du kan laste bestemt programvare som gir deg den riktige kodeken.
Programvare

Når du har alle komponentene , trenger du riktig programvare for å hjelpe lette tilkobling til datamaskiner langt unna. Valgene er mange, men valgene inkluderer GoToMeeting , Adobe Connect og iVisit , alle som tillater brukere å dele dokumenter på skjermen mens møte med flere personer . Som du sette opp systemet , bør du sjekke om hvor mye støtte den programvaren inneholder . Hvis du er sikker på at du ikke trenger mye hjelp, et program som gir bare de mest grunnleggende støtte kan være greit for deg ; . Hvis du ikke, kan det være lurt å investere i en plan som gir mer støtte