Behovet for å beskytte konfidensiell informasjon blir en stadig viktigere faktor når du sender og mottar dokumenter via faks. Ricoh har inkludert en nyttig funksjon i sine produkter for å låse innkommende fakser fra bestemte avsendere i en minnebank for å unngå utilsiktede lekkasjer av informasjon. Hvis du er ute etter en måte å skjerme informasjon fra nysgjerrige øyne, er det noen enkle trinn for å følge for å sikkert motta sensitive dokumenter gjennom din Ricoh fax maskinen. Instruksjoner
en

Trykk på " Brukerverktøy /Teller "-tasten på din maskin for å aktivere menyen Innstillinger . Trykk " faksegenskaper ", etterfulgt av " Initial Settings", deretter " Program Memory Lock ID . " Du vil bli bedt om å oppgi hvilket som helst firesifret tall eksklusive "0000 . " Trykk " OK " og deretter trykke " Brukerverktøy /Teller "-tasten for å avslutte og lagre. Spille inn ID-en du velger og holde i postene i tilfelle du glemmer det .
2

Program " Spesielle avsendere " ved å trykke " faksegenskaper , " og deretter "Mottaks-innstillinger " og " Programmer spesiell avsender . " Velg " Program /​​Endre " og skriv inn navn og nummer på kontakten i " Eget navn" og "Eget faksnummer " feltene. Trykk "OK" øverst i høyre til slutt. Før du lagrer, velger du alternativet for " Minnelåsmottak per avsender , " trykk "På" og trykk "OK". Dette gjør at systemet kan gjøre et unntak for denne kontakten når Memory Lock er slått på. Trykk "OK" for å avslutte programmeringen . Fullfør dette trinnet for hver kontakten du ønsker å motta fakser konfidensielt.
3

Slå på Minnelåsmottak ved å trykke " Faksegenskaper ", etterfulgt av "Mottaksinnstillinger . " Trykk på " Next" -tasten to ganger , og trykk deretter på " Minnelåsmottak . " Velg " On" og trykk " OK ". Avslutt ved å trykke " Brukerverktøy /Teller "-tasten. Memory Lock vil nå sikkert holde fakser til Minne Lock ID brukes til å slippe dokumentet for utskrift.