Holde orden på din datamaskin inventar er kritisk til effektivt å administrere IT-ressurser og budsjett. Selv på et lite nettverk , er det viktig å spore hver del av utstyret og kjenner sin beliggenhet , garanti dato , konfigurasjon og andre kritiske data . En opptelling kan også raskere arbeidsflyt for teknikere , som de kan undersøke data på hvert system før du drar ut på en samtale . Det er to faser til en opptelling prosjektet: datainnsamling og dataregistrering . Instruksjoner
Data Collection
en

Lag en liste over hvilke data som må samles på hvert system . På et minimum, bør du skrive ned datamaskinens ID-nummeret , location , modell, IP -adresse, MAC -adresse , operativsystem , prosessorhastighet, mengden RAM , garanti - utløpsdato og service tag nummer ( hvis aktuelt ) .

2

Lag en data skjema med et sted å skrive ned hver bit av data fra listen din. Lag en kopi av dette skjemaet for hver datamaskin i nettverket ditt , og kompilere skjemaene inn i en data - innsamling bindemiddel .
3

Bær perm med deg og fysisk gå til hver datamaskin på nettverk . Fyll i en av innhenting av data ark for hvert system . Hvis du ikke tidligere har brukt ID-merker som er rett og slett et klistremerke med et unikt identifikasjonsnummer for hver datamaskin , tilordne én for hver datamaskin som du går.
Data Entry
4

Lag et regneark eller database til å lagre inventar data . Du må felt for hvert av feltene på innhenting av data ark . Dette vil bli det sentrale punktet for lagring av inventar data .
5

Fyll ut feltene på regneark eller database for hvert ark i data - innsamling bærbare.
6

Lagre regnearket i en delt nettverksmappe der noen fra IT-avdelingen har tilgang . Holde en sentral kopi vil gi tilgang til alle som trenger det samtidig som man unngår duplisering av data eller data fra å bli endret på en kopi, men ikke en annen.