Databaser tillate lagring og gjenfinning av store mengder informasjon. Før datamaskiner , ble databasene begrenset i størrelse av fysiske begrensninger . Datastyrte databaser har fjernet disse håndjernene , slik at en tilsynelatende uendelig mengde digitale data som skal lagres. Før du kjøper eller bruker en database , vurdere fordeler og ulemper ved slik bruk . Enkel lagring

Databaser gjøre det lettere for deg å gå inn og lagre data. Den type data som er lagret kan variere fra kundeinformasjon til personlig materiale, for eksempel en katalog av bøker eller filmer . Databaser lar deg automatisere lagring av disse dataene. Etter at du har satt opp en database for å samle den informasjonen du ønsker lagret , blir samlingen prosessen strømlinjeformet . Ved å investere en liten mengde tid å konfigurere en database , kan du lagre store mengder tid i dataregistrering .
Information Retrieval and Security

lagring og organisering av informasjon i en datastyrt database gjør at informasjonen lettere tilgjengelig . I motsetning til ved hjelp av et arkivskap database eller et bibliotek, kan brukeren bare skrive inn et søk i database management software og har resultatene leveres raskt . Databasen kan også være sikret mot uønsket tilgang . Databaser kan bruke sikkerhetsfunksjoner som data kryptering og passordbeskyttelse for å unngå muligheten for informasjon brudd .

Kompleksitet

Datastyrt databaser er komplekse applikasjoner . De krever en god del kunnskap om programmering for å lage . På grunn av det mangfoldet av data som kan lagres i en database , må en slik begjæring være skreddersydd for å passe til den aktuelle typen . Programmer krever ofte spesialisert maskinvare og programvare for å fungere. På grunn av denne kompleksiteten , kan database-programvare bevise dyrt å lage og kjøpe . Skulle en database blir skadet, kan overføre dataene, være vanskelig eller umulig.
Tilfeldige kostnader

Ved å velge å bruke en database , kan du pådra uforutsette kostnader . Ikke bare må du kjøpe databaseprogram selv og eventuelle nødvendige maskinvaren , må du lære å bruke det . Hvis du driver en bedrift , må du betale for de ansattes opplæring . Denne treningen kan innebære å ansette instruktører , sende medarbeidere på kurs eller engang å ha dem lære på jobben . Uansett hvordan du velger å trene dem eller deg selv , mister du tid satt i trening og pengene som kunne vært gjort i den tiden.