Tilgjengelig i forskjellige lagringskapasiteter , eksterne harddisker kobles til datamaskinen via en Universal Serial Bus ( USB) , FireWire eller eSATA -tilkobling uten å måtte åpne datamaskinen sak. Stasjonene blir umiddelbart gjenkjent av datamaskinen via " Plug 'n Play "-teknologi . Som datamaskinens primære harddisken , kan du organisere den eksterne harddisken ved å opprette mapper for enkelte filtyper, inkludert bilder , videoer, dokumenter og andre filer . Transport og koble

Ved transport av den eksterne harddisken fra datamaskin til datamaskin , eller når først koble enheten , legg den forsiktig mot et flatt underlag for å holde harddisken hode forsamlingen fra å krasje inn i stasjonens fat. Stasjonen platene inneholder dine lagrede data, og kan lett bli skadet hvis en komponent krasjer inn i dem . Også , når du kobler stasjonen til en datamaskin , ikke banke stasjonen eller dens kabling mot et hardt underlag eller slippe enheten. Sørg for at kabelen er riktig koblet til datamaskinens USB , FireWire eller eSATA -port og holde kjøretur unna varmekilder som ildsteder og bærbare varmeovner .
Fil og mappestruktur

Organiser ekstern harddisk sine filer i mapper slik at du raskt kan finne en fil uten å måtte bla gjennom stasjonen største katalogen. Hvis du bruker Windows , klikker du på "Start " og " Computer" og klikk på den eksterne stasjonen ikon. Høyreklikk hvor som helst innenfor stasjonens vinduet og klikk "Ny " og deretter " Folder ". Skriv inn et navn for mappen inn i den uthevede boksen . Hvis du bruker en Mac , klikk den eksterne stasjonen er ikonet på din Mac " Desktop ". Trykk og hold " Ctrl"-tasten på Mac- tastaturet og klikk hvor som helst på datamaskinens " Desktop ". En meny vises . Klikk på " Ny mappe ". Klikk på mappenavnet for å endre det.
Backup
p Hvis du bruker den eksterne harddisken som backup-enhet , kan du overføre filer på datamaskinen din i en mappe merket " backup "på den eksterne stasjonen . Pass på at du også merke mappen med en dato slik at du vet sist gang en sikkerhetskopiering ble utført. Du kan også bruke en kommersiell eller shareware program som komprimerer datamaskinens data som det er å overføre den til den eksterne harddisken . Handels-og shareware-programmer også merke sikkerhetskopien med en dato og tid --- dette er nyttig hvis du trenger å gjenopprette filene i tilfelle systemkrasj. Merk at eksterne harddisker kan også krasje . Sikkerhetskopiere den eksterne stasjonen på et sett med CD- eller DVD -plater .
Dataoverføringer og Shut Down

Ikke slå av den eksterne harddisken hvis stasjonen er i bruke --- overføre filer eller data . Slå av stasjonen under en overføring prosessen kan ødelegge dine filer og muligens selve enheten . Vent til overføringen er fullført , og slå av motoren.
Koble en ekstern harddisk

Før du flytter den eksterne harddisken til en annen datamaskin , følger stasjonens disconnect og shut -down prosedyre gis innenfor stasjonens dokumentasjon. Du kan også bruke Windows 'koble prosedyre ved å dobbeltklikke på " Trygg fjerning "-ikonet i systemstatusfeltet i Windows ved siden av klokken . Når verktøyet åpnes, klikker du den eksterne stasjonen navn, deretter på "Stopp "-knappen . Verktøyet vil da be deg om når det er trygt å koble fra stasjonen fra datamaskinen. Hvis du bruker en Mac , klikk og dra den eksterne stasjonen er ikonet til "Trash Can. " Unnlatelse av å slå av og koble den eksterne stasjonen kan resultere i filen korrupsjon og tap av data .