Selv i en digital verden , 83 prosent av alle dokumenter kommer i papirform - koster opp til $ 85 milliarder til lagre og administrere over dokumentets levetid , ifølge Tufts University? . Du kan gå papirløse med en skanner . Identifikasjon
På et minimum , trenger du en skanner til å produsere høykvalitets digitale bilder av papirdokumenter , i henhold til "PC World. " Skanneren bør komme med en Universal Serial Bus ( USB_ kabel eller seriell kabel for overføring til din datamaskin Du vil kanskje også premium Portable Document Format ( PDF ) - . Et format godkjent på nesten alle datasystem - programvare for å konvertere den til en PDF-dokumentet og gjøre dokumentet søkbar
Hensyn
Moderne digitale kameraer er vanligvis tilstrekkelig kvalitet til å skanne et dokument , ifølge University of Washington A 3 . . - megapiksel kamera gir et bilde nær en faks på 200 punkter per tomme.
Tips
p Hvis du bruker et digitalt kamera for digitalisering bilder , bør du vurdere å bruke en kopiere stå å holde kameraet på plass . Universitetet i Washington foreslår å bruke den gratis program , ImageMagick , for å håndtere bildene .