Å ha en faksmaskin hjemme kan være en uunnværlig investering, spesielt når du kjører en hjemme-baserte bedriften . Selv som et individ, kan være i stand til å fakse viktige dokumenter i den komforten av ens hjem gjøre livet enklere . Å nyte den samme fordelen av å ha en faksmaskin uten å faktisk eie en mesteparten av tiden krever bruk av en datamaskin, internett , en skanner og en skriver . Datamaskin Modem som faksmaskin
De fleste datamaskiner har et innebygd modem som kan programmeres som en faksmaskin . Selv om oppsettet kan være litt komplisert , har hvert operativsystem vanligvis instruksjoner når modemet er plassert. For nyere datamaskiner , fakse et dokument er like enkelt som å sette opp utskriftsalternativer å sende dokumentet til modemet for å sende til flere . Den eneste innvendingen er at dokumentet må allerede finnes på datamaskinen eller bli skannet på datamaskinen. Hvis du vil motta fakser , har datamaskinens modem for å bli satt opp til å motta dokumenter når hjemmet ringes i. I nyere versjoner av Windows , første gang en faks er forsøkt å bli sendt på denne måten , vises en faks veiviseren.
Online Services
tjenester som e -Fax , Skype , Callwave og en haug med andre tjenester tilbyr muligheten til å sende og motta fakser via en virtuell nummer . Mesteparten av tiden , når en faks mottas, blir den sendt til en e- in-box . Når den er sendt , sendes det om en persons konto med tjenesten via opplasting. For dette trenger du en skanner til å skanne dokumenter som ikke allerede finnes på datamaskinen .
E-postmeldinger og PDF
Mange bedrifter og enkeltpersoner har e - postadresser som kan motta vedlegg i meldinger. Hvis du trenger å sende en faks, kan det være lurt å spørre hvis mottakeren har en e- in-box får denne meldingen . Det foretrukne formatet for slike dokumenter er i PDF- format. For å gjøre dette , se om tekstbehandling eller bildebehandling programmet har en eksport til PDF -format. Hvis ikke, sørg for at formatet på dokumentet, det være seg i Microsoft Word ( . Doc for tekst) eller JPEG ( for bilder) er et akseptabelt format for å sende e-post til mottakeren.
