På et tidspunkt var faksmaskiner en svært vanlig måte å sende dokumenter fra ett sted til et annet . Faksmaskiner er fortsatt brukes i dag, men anses ikke like pålitelig som andre alternativer som er tilgjengelige. For å sende en faks , både avsender og mottaker må ha tilgang til faksmaskin . Dersom tilgang er ikke tilgjengelig , det finnes butikker - for eksempel kinko , Office Depot og Staples - som lar deg fakse dokumenter fra butikken for et gebyr. Convenience
Noen ganger er det viktig å få et dokument så raskt som mulig. Faksmaskiner er et flott alternativ hvis det er et papir som ikke lett kan sendes via e-post .
Speed
hjelp av en faksmaskin er mye raskere enn å sende et element gjennom US Postal Service . Dette kan være viktig hvis du arbeider på en tidsfrist, og behov for å sende et dokument sted raskt . I stedet for å betale den ekstra kostnaden for express shipping , kan du fakse den til mottakeren .
Efax Services
p Hvis du ikke har en fysisk faksmaskin , du kan slå datamaskinen til en faksmaskin ved å registrere deg for en Internett- faksing selskap som efax . Med efax , får du programvare på datamaskinen din som gjør at du kan bruke den som en faksmaskin .
Phone Connection Pålitelighet
hjelp av en faksmaskin setter deg på nåde av påliteligheten av telefonlinjer, eller Internett- tilkoblinger i tilfelle du bruker efax programvare. Hvis det er et nettverk strømbrudd for en av disse, vil det sendes via ekspresspost være mer pålitelig .
Krever en Human Mottaker
Du trenger ikke å bekymre deg om bare din egen faksmaskinen når du fakser et dokument . Du må være opptatt av tilgjengeligheten på faksmaskinen til den personen du fakser et dokument. For å unngå mulige problemer med papirstopp eller mangel på blekk i faksmaskinen , må en annen person kunne bekrefte mottak av faksen og at det skrives ut riktig .