Hvis du planlegger å sende et stort antall dokumenter som faks , vil du sannsynligvis får problemer . Du vil støte på spesielt alvorlige problemer hvis du prøver å sende dokumenter som er trykt både på forsiden og baksiden . Løsningen på dette problemet er å skanne dokumenter og sende skanningene som en faks. Enten har en faksmaskin koblet til datamaskinen eller ikke, kan du sende skannede dokumenter som faks. Du trenger
Fax skriver eller faks programvare
Scanner
Dokumenter
Vis flere instruksjoner
en

Sette opp fax maskinen som skriver . Dette vil vanligvis skje automatisk når du installerer programvaren for en alt-i - ett skriver og faks på datamaskinen din . Hvis ikke , følg produsentens instruksjoner for å sette opp skrivere. Hvis du ikke har en faksmaskin koblet til datamaskinen , kan du bruke Windows XP til å sende faksen. I Windows XP klikker du på Start > Alle programmer > Kontrollpanel. Klikk på Legg til eller fjern programmer , og klikk på Legg til /fjern programmer knappen for å legge Faks Services. Åpne fakskonsollen og klikk på Verktøy > Fakskonfigurasjon å starte Fax Configuration Wizard . Deretter klikker du Verktøy > Faks Printer Configuration for å konfigurere faksen skriver preferanser. Sørg for å gi faksen skriver et navn du kan lett gjenkjenne , for eksempel " Windows XP Fax . "
2

skanne dokumentene. Hvis det er nødvendig , redusere dem til gråtoner og mørkere tekst . I de fleste tilfeller vil du være i stand til å gjøre dette med programvaren som fulgte med skanneren . Lagre filene dine ved hjelp av et filnavn kan du enkelt finne senere .
3

Åpne bildene i et program som lar deg velge og skrive ut flere bilder på en gang , for eksempel Windows Picture Services. Velg alle bildene du ønsker å sende , og klikk " Skriv ut". I tilleggsutstyr for skriveren, velg ønsket fax service som en skriver . Faksen programvaren vil åpne automatisk , slik at du kan sende faks .
4

Skriv inn mottakerens navn , faksnummer , og lage en forside . Forhåndsvise faks hvis programvaren vil tillate deg å gjøre det. Forhåndsvisning kan forhindre mange feil og er spesielt viktig hvis du sender fakser lang avstand .
5

Watch faksen for å sikre at den sender riktig. Skannede filene kan være svært store , og det kan ta en stund å sende. Oppmerksom på eventuelle feil som du mottar fra din faks programvare . Det kan være lurt å kontakte mottakeren for å sørge for at de fikk faksen i leselig stand.