Lagre en fil som en PDF gjør det lettere for deg å dele dokumenter med andre, selv om de ikke har den samme type programvare du gjør. For eksempel kan du lagre en Microsoft Word manuell eller en Microsoft Excel-regneark i PDF-format og dele den med andre brukere . Disse brukerne kan åpne denne filen , selv om de ikke har Microsoft Office lastet på sine datamaskiner . Du kan også skrive ut PDF-filer til en tradisjonell skriver hvis du trenger en papirkopi av dokumentet . Instruksjoner
en

Åpne dokumentet du vil skrive ut. Klikk Office- knappen hvis du bruker Office 2007. Deretter velg "Lagre som " og velg "PDF" fra listen over alternativer . Skriv inn et navn på filen for å konvertere Office-dokument til PDF -format. Legg merke til den katalogen som du lagrer filen til .
2

Naviger til mappen der PDF -filen er plassert , og åpne dokumentet. Klikk på " Skriv ut" -knappen på verktøylinjen , eller klikk på "File "-menyen og velg " Skriv ut" fra listen over alternativer. Velg den fysiske skriveren du vil skrive ut PDF-dokumentet til .
3

Klikk på "File "-menyen og velg " Skriv ut" hvis du vil skrive ut dokumentet til en PDF- fil i stedet for sende det til en fysisk skriver. Bruk nedtrekkslisten for å endre til " PDF " eller "PDF Writer " skriver. Skriv inn et navn på dokumentet for å lagre den på datamaskinen din .