Evnen til å overvåke skrivere over et nettverk er en verdifull ressurs for nettverksadministratorer . Ved å motta varsler om status for nettverksskrivere , kan en administrator raskt reagere på problemer før de blir varslet om et problem av brukere . Overvåking Hewlett - Packard ( HP ) skrivere via et LAN -nettverk kan oppnås ved å bruke HP Easy Printer Care -programvare, som er tilgjengelig gratis fra HP. HP Easy Printer Care -programvaren kan kjøres på Windows XP , Windows Vista , Windows 7 og Windows Server 2003 . Instruksjoner
en

Last ned HP Easy Printer Care ( SE Resources ) . Når du blir bedt , lagre installasjonsfilen til skrivebordet ditt.
2

Dobbeltklikk på HP Easy Printer Care installasjonsprogrammet for å installere programvaren. Godta lisensavtalen og klikk "Next " for å fortsette . Velg en plassering for å installere programvare eller godta standardplasseringen, og klikk " Install". HP Easy Printer Care -programvaren vil bli installert på datamaskinen.
3

Start HP Easy Printer Care -programvare. Klikk på Windows "Start "-knappen og deretter " Alle programmer". Velg " Hewlett - Packard " fra menyen som vises , og klikk deretter på "HP Easy Printer Care . " HP Easy Printer Care-programmet åpnes.
4

Finn skrivere som er tilgjengelig til datamaskinen. HP Easy Printer Care -vinduet vil liste skrivere som er koblet til PC-en . I " Devices " -panelet av HP Easy Printer Care -vinduet , klikk på " Finn andre skrivere " for å finne nettverksskrivere. Velg " Generelt søk "-knappen i "Finn andre skrivere " vinduet og klikk deretter på "Next "-knappen for å søke etter alle HP-skrivere på nettverket .
5

Velg skrivere til å overvåke . En liste over tilgjengelige HP-skrivere vil bli vist i HP Easy Printer Care -vinduet . Klikk på skrivere som skal overvåkes under " Tilgjengelige Skrivere" og klikk deretter på høyrepilen ( >> ) -knappen for å legge til disse skriverne til " Add Skrivere " boksen i HP Easy Printer Care -vinduet . Klikk "Next " for å fortsette . Den " Alert Settings"-knappen vises i HP Easy Printer Care -vinduet under "Tilpass innstillinger. "
6

Konfigurer innstillingene for varsling for HP -skrivere i nettverk . Klikk på " Alert Settings "-knappen i HP Easy Printer Care -vinduet . Skriverne er valgt i trinn 5 , vises. Klikk på hvert skriveren som er oppført for å slå varsler på eller av for enheten , til å konfigurere hvilke omstendigheter vil be et varsel og å angi hvor ofte HP Easy Printer Care vil hente skrivere for nye varsler . Klikk på " Lagre"-knappen for å lagre varsling innstillinger. "Tilpass innstillinger "-vinduet vil dukke opp igjen .
7

Liste overvåkes skrivere. Klikk på " Finish "-knappen i "Tilpass innstillinger "-vinduet . "Mine HP-skrivere " vises med en liste over skrivere valgt for overvåking i trinn 5 . Når HP Easy Printer Care oppdager et varsel tilstand i noen av disse skriverne , vil en dialogboks dukke opp som varsler deg om varsling og de berørte skriver.