Du må kanskje justere et tekstdokument eller regneark hvis du blir møtt med en begrensning på antall sider du kan ha på en oppgave eller presentasjon - eller kanskje du skriver ? et dokument og innse at det er bare to linjer over én side. I stedet for å sløse med papir , kan du gjøre dokumentet passe alle på én side . Du kan også lage et Excel-regneark passe en side for å holde all informasjon sammen. Instruksjoner
Microsoft Word
en
Velg hele dokumentet ved å merke dokumentet eller gå til "Edit ", " Select " og " Select All ".
2
endre skriftstørrelsen ved et punkt eller to . Hvis du skrev ut dokumentet i 12 punkt, prøv å endre den til 10 eller 11 .
3
Prøv forskjellige fonter hvis papiret er bare over én side av en linje eller to .
4
Juster margene . Én tomme marger på sidene , topp og bunn er standard på de fleste dokumenter. Hvis du endre dem til 0,75 rundt papir , som vil hjelpe kondensere dokumentet.
5
Gå til " Print Preview" og bruke " Tilpass " i Word hvis du ikke ønsker å gjøre endringene manuelt. " Tilpass " endrer skriftstørrelse og marginer for å gjøre dokumentet passer på én side. I Microsoft Word 2007 og 2010 , gå til " Skriv ut ", " Print Preview " og deretter " Tilpass " under " Preview "-alternativet.
6
ut flere sider på ett ark ved å gå til "File ", " Skriv ut" og "Zoom ". Under "Sider per ark " boksen på " Zoom" side , velger du hvor mange sider du vil skrive ut på ett ark. Microsoft Word krymper sidene til å passe.
Excel
7
Klikk "Page Layout " fra menyvalgene øverst i Excel-regnearket .
8
Endre nummeret i " Høyde " boksen i " Tilpass " gruppe til én side.
9
Slå nummeret i "Bredde" boksen i " Scale to Fit " gruppe til én side.
10
Sjekk nummeret i " Scale "boksen i" Tilpass til side "-boksen. Dette tallet representerer hvor mange prosent av den opprinnelige størrelsen på dokumentet som skal skrives ut . Excel krymper regnearket for å gjøre det passer på én side. Hvis vekten prosentandelen er ganske lav, kan regneark være vanskelig å lese.
11
Endre sideretning til " liggende " heller enn "portrett " Hvis du har et antall kolonner , men ikke så mange rader . Du kan endre retningen under " Page Setup ", " Orientering " og deretter "Landskap ".