Utskrift 3 -tommers med 5 - tommers kartotekkort kan være vanskelig , størrelsen er så liten at noen skrivere ikke gjenkjenner dem . Selv om skriveren kan skrive ut til 3x5 kort, må du kanskje justere plasseringen av indeksen kort for å gjøre teksten vises på riktig sted . Hvis ikke, er det flere andre alternativer, inkludert å bruke en skriver -sized ark med perforerte kartotekkort eller skriver ut etiketter, som du deretter kan holde fast på kartotekkort . Du trenger
Printer
3 -tommers med 5 - tommers kartotekkort
Perforerte kartotekkort ark
2 - tommers med 4 - tommers etiketter
Vis flere instruksjoner
Utskrift direkte til Kartotekkort
en
Åpne et tekstbehandlingsdokument og skriv inn teksten du vil ha på kartotekkort .
2
Skriv ut en testside på vanlig 8.5 - tommers med 11 -tommers papir . Legg merke til hvor teksten vises på siden og hvordan indeksen kortet skal være orientert .
3
Place indeksen kortet i skriveren og prøv å skrive . Hvis dette ikke fungerer , fortsetter du til trinn 4. .
4
Skriv til en 8,5 -tommers med 11 -tommers ark med perforerte kartotekkort. (Sjekk pakken for å se hva dokumentet mal du skal bruke. ) Etter utskrift rive kortene fra hverandre for å skape kartotekkort .
Utskrift til etiketter
5
Åpne en tekstbehandler dokument mal for 2 -tommers med 4 - tommers forsendelsesmerker . ( I Microsoft Word , gå til " Verktøy -> Etiketter og masseutsendelser -> Konvolutter og etiketter ", klikk på etiketten under " Etiketter "-kategorien , og endre etiketten størrelse til " Avery Standard , 5163 - Shipping . ") Alternativt kan du bruke malen knyttet i " Referanser " for å lage etiketter.
6
Skriv ut en test ark for å se hvordan etikettene skal være orientert i skriveren (f.eks etikettsiden opp eller ned) , deretter skrive ut etikettene .
7
Stikk etiketter på 3 - tommer med 5 - tommers kartotekkort for å lage flash-kort .