Lavere kommunikasjonskostnader
Faksmaskiner krever ikke en dedikert telefonlinje, noe som kan spare bedrifter penger på månedlige servicekostnader.
Reduserte portokostnader
Faksmaskiner lar dokumenter sendes elektronisk uten behov for frimerker.
Raskere leveringstider
Faksmaskiner kan sende dokumenter på sekunder, sammenlignet med dagene det kan ta før posten kommer frem.
Økt brukervennlighet
Faksmaskiner kan brukes til å sende dokumenter fra nesten hvor som helst, noe som gjør dem til et praktisk alternativ for bedrifter som trenger å sende dokumenter raskt og enkelt.
Forbedret sikkerhet
Faksmaskiner kan brukes til å sende konfidensielle dokumenter sikkert, siden de ikke krever bruk av et offentlig nettverk.
Plitelighet
Faksmaskiner er pålitelige enheter som kan brukes til å sende dokumenter selv i områder med dårlig internettforbindelse.