Datamaskiner erstattet ikke skrivemaskiner helt. Mens datamaskiner har blitt den dominerende teknologien for tekstbehandling, fortsatte skrivemaskiner å bli brukt til ulike formål. Imidlertid reduserte datamaskiner bruken betydelig. Utskiftingsprosessen skjedde gradvis og ble påvirket av flere nøkkelfaktorer:

Teknologiske fremskritt:

1. WYSIWYG-grensesnitt (det du ser er det du får): Datamaskiner tilbød WYSIWYG tekstbehandlingsprogrammer som tillot brukere å se på skjermen hvordan det endelige dokumentet ville se ut. Dette var overlegent den "blinde" skriveopplevelsen til skrivemaskiner.

2. Formateringsmuligheter: Datamaskiner ga omfattende formateringsalternativer, for eksempel skriftendringer, tekstjustering og muligheten til enkelt å sette inn grafikk og tabeller.

3. Lagring og henting: Digitale dokumenter på datamaskiner kan enkelt lagres og hentes, noe som gjør det praktisk å holde styr på filer.

4. Allsidighet: Datamaskiner tilbød ytterligere funksjoner utover tekstbehandling, for eksempel regneark, databaser og multimedia, noe som gjorde dem mer allsidige enn skrivemaskiner.

Kostnad:

1. Minske kostnader: Etter hvert som teknologien utviklet seg, ble datamaskiner rimeligere og tilgjengelige for et bredere publikum, inkludert personlige brukere og små bedrifter.

2. Vedlikehold av skrivemaskin: I motsetning til dette kan vedlikehold og reparasjon av skrivemaskiner bli kostbart over tid.

Brukervennlig:

1. Brukervennlige grensesnitt: Brukervennlige grafiske brukergrensesnitt (GUIer) gjorde datamaskiner stadig mer intuitive og tilgjengelige for ikke-tekniske brukere, i motsetning til de spesialiserte ferdighetene som trengs for skrivemaskiner.

2. Læringskurve: Å lære å skrive på en datamaskin er generelt enklere sammenlignet med å mestre en skrivemaskin, spesielt når det gjelder hastighet og nøyaktighet.

Nettverk og samarbeid:

1. Nettverksfunksjoner: Datamaskiner gjorde det enkelt å dele og samarbeide om dokumenter i nettverk, noe som gjorde det praktisk for team og organisasjoner.

2. E-post og Internett: Fremveksten av e-post og Internett forbedret dokumentdelingen ytterligere, noe som førte til økt avhengighet av datamaskiner for kommunikasjon og dokumentasjon.

Bærbarhet:

1. Bærbare datamaskiner: Introduksjonen av bærbare datamaskiner på midten av 1980-tallet ga bærbar databehandling, slik at brukere kunne skrive dokumenter praktisk talt hvor som helst.

Oppsummert erstattet datamaskiner skrivemaskiner på grunn av teknologiske fremskritt, rimelighet, brukervennlighet, nettverks- og samarbeidsmuligheter og økt portabilitet som tilbys av bærbare datamaskiner. Imidlertid har skrivemaskiner fortsatt nisjeapplikasjoner der deres enkelhet og direkte mekaniske betjening kan foretrekkes, for eksempel visse juridiske eller arkivmessige innstillinger.