1. Økt effektivitet: Skrivemaskiner muliggjorde raskere og mer effektiv skriving sammenlignet med manuell skriving, noe som økte produktiviteten betydelig i kontorarbeid.

2. Standardisering av dokumenter: Maskinskrevne dokumenter var mer konsistente og lesbare, noe som førte til forbedret standardisering og profesjonalitet innen forretningskommunikasjon.

3. Forbedret kommunikasjon: Skrivemaskiner muliggjorde effektiv kommunikasjon innen organisasjoner og med eksterne parter. Innskrevne brev og rapporter var lettere å lese og forstå, noe som muliggjorde bedre samarbeid og informasjonsdeling.

4. Oppretting av karbonkopier: Skrivemaskiner gjorde det mulig å lage flere karbonkopier av dokumenter enkelt, noe som reduserte behovet for manuell kopiering og sparte tid.

5. Tidsbesparende: Bruken av skrivemaskiner sparte bedrifter betydelige mengder tid ved å eliminere behovet for håndskrift, som var tregere og mer utsatt for feil.

6. Spesialisering av roller: Innføringen av skrivemaskiner førte til fremveksten av spesialiserte roller som maskinskrivere og sekretærer, som var ansvarlige for å skrive dokumenter, ta diktat og administrere kontorkorrespondanse.

7. Integrasjon i kontorsystemer: Skrivemaskiner ble gradvis integrert i større kontorsystemer, som arkivsystemer og dokumenthåndteringsprosesser, for å øke effektiviteten og organiseringen.

8. Skift fra håndskrevet til maskinskrevet kommunikasjon: Over tid ble skrivemaskinen det primære verktøyet for å lage offisielle forretningsdokumenter, korrespondanse og rapporter, og skifte kontorkommunikasjon fra håndskrevne til maskinskrevne formater.

9. Evolusjon til elektriske og elektroniske skrivemaskiner: Etter hvert som teknologien utviklet seg, ble elektriske og senere elektroniske skrivemaskiner introdusert, som tilbyr forbedrede funksjoner, funksjoner og brukervennlighet, noe som forvandler kontorarbeidspraksis ytterligere.

10. Overgang til digital teknologi: Etter hvert ble skrivemaskinens dominans utfordret av fremveksten av personlige datamaskiner og tekstbehandlingsprogramvare, noe som førte til den gradvise nedgangen i skrivemaskinbruken på kontorer og overgangen til digital dokumentoppretting og -behandling.