1. Kostnad

*Kjøpspris

* Rekvisita

* Vedlikehold

2. Utskriftsvolum

* Hvor mye utskrift skal du gjøre hver måned?

* Til hvilke formål?

3. Utskriftskvalitet, oppløsning og farge

* Trenger du utskrift av tekst, grafikk eller fotografier?

* Hvor viktig er utskrift av fotokvalitet?

* Ønsket oppløsning for tekst og grafikk

4. Spesielle krav

* Spesielle krav til papirhåndtering (størrelse, spesialbehandling, flersidige dokumenter osv.)

* Nettverk, deling

* Automatisk tosidig utskrift (dobbeltsidig utskrift)