Opprette og skrive ut konvolutter:

Trinn 1:Klargjør konvolutten:

- Velg en passende konvoluttstørrelse for å få plass til innholdet.

- Sørg for at konvoluttens klaffe vender opp og i fremre posisjon.

Trinn 2:Åpne tekstbehandlingsprogramvare:

- Åpne Microsoft Word eller annen kompatibel tekstbehandlingsprogramvare på datamaskinen.

Trinn 3:Få tilgang til funksjonen for konvoluttutskrift:

- Naviger til "Mailings"-fanen eller tilsvarende i tekstbehandlingsprogramvaren.

- Klikk på "Konvolutter"-knappen for å åpne konvoluttopprettingsvinduet.

Trinn 4:Sett inn mottakers adresse:

- I delen "Leveringsadresse" skriver du eller limer inn mottakerens adresseinformasjon, inkludert navn, gateadresse, by, stat og postnummer.

- Sørg for at adressen er formatert riktig for å passe inn i konvoluttens vindu.

Trinn 5:Angi returadresse (valgfritt):

- Om ønskelig, skriv inn returadressen din i delen "Returadresse".

- Dette trinnet er valgfritt, men det lar adressen din vises i avsenderens hjørne av konvolutten.

Trinn 6:Velg konvoluttalternativer:

- Klikk på "Alternativer"-knappen for å spesifisere ulike konvoluttinnstillinger, for eksempel konvoluttstørrelse, font og layout.

- Sjekk "Skriv ut"-alternativene og velg "Konvolutt" fra skriverinnstillingene.

Trinn 7:Forhåndsvis konvolutten:

- Klikk på "Forhåndsvisning"-knappen for å se en forhåndsvisning av hvordan konvolutten vil se ut med de angitte innstillingene.

Trinn 8:Skriv ut konvolutten:

- Kontroller at konvoluttmateren eller den manuelle materen på skriveren er klar til å ta imot konvolutten.

- Legg konvolutten med klaffen vendt opp og adressesiden vendt nedover i skriverskuffen.

- Klikk på "Skriv ut"-knappen for å skrive ut konvolutten.

Trinn 9:Brett og forsegl konvolutten (valgfritt):

- Etter utskrift bretter du konvolutten langs krøllene for å passe til mottakerens adressevindu.

- Påfør lim eller en forhåndspåført limstrimmel for å forsegle konvolutten sikkert.