Utskrift adresseetiketter er en av de store ting om å ha din egen skriver . Hvis du sender ut en masse mail , for eksempel invitasjoner eller hvis du eier din egen bedrift, vil skrive ut etiketter spare deg for mye tid som du ellers ville tilbringe skrive ut adresser på en konvolutt . Skrive ut adressene er ganske lett når du vet hvordan du gjør det , men det er en moderat bratt læringskurve . Denne eHow forutsetter at du skriver dine adresseetiketter med din laserskriver ved hjelp av Microsofts Word-programmet . Du trenger
Etikett papir
etikettmalene
Toner
Printer
Vis flere instruksjoner
Skriv ut en enkelt etikett
en
start opp Microsoft Word. Mens utskrift prosessen vil variere avhengig av om du skriver ut en enkelt etikett , flere etiketter med den samme informasjonen , eller flere etiketter med forskjellig informasjon , vil visse fellestrekk gjelde.
2
Lag etiketten side i Word ved å gå til " Konvolutter og etiketter " valg under " brev og masseutsendelser ", som du finner under "Verktøy ".
3
Under " Etiketter " , klikker du på linken "Alternativer"
4
Velg skriveren din og hvilken type etikett ark du har
5
klikk på " Nytt dokument . . ».
6
Forhåndsvis etikettene ved å klikke på " Print Preview ". Dette trinnet vil la deg se om du har skrevet alt riktig, eller hvis du har gjort noen feil .
Side 7
Sett etiketten papir i laserskriver og klikk " Skriv ut".
bruk utskriftsfletting å skrive ut flere etiketter
8
Go til " Verktøy "-menyen og klikk på " brev og masseutsendelser . " Når det notering åpner opp , klikk på " utskriftsfletting. " Begynn å følge de seks trinnene for å sette opp etiketten dokumentet .
9
gå gjennom de ulike valgene under « alternativer" for å velge papirtype , skriveren og andre alternativer .
10
Klikk "Next " for å gå videre til " Select mottakere "fase av prosessen .
11
Link datafilen til utskriftsfletting dokumentet . Du kan ha en rekke ulike datafiler , inkludert en ren tekstfil , Outlook-kontakter , en database eller et regneark .
12
Filtrer listen og feltene til mottakeren informasjon.
13
Legg innhold til de viktigste etiketter. Noe av informasjonen vil forbli den samme, og vises på hver etikett. Det kan være en hilsen, selskapsinformasjon eller noe annet du kan ønske . Det er også feltene som vil endre for hver etikett, og denne informasjonen er hva du filtrert i det siste trinnet .
14
Klikk "Print Preview " for å se hvordan etikettene vil se ut når de skrives ut . Se etter feil før du går videre til neste trinn .
15
Sett label papir i skriveren , og klikk deretter "Skriv ut" .