Hovedfunksjonen til en kopimaskin er å lage kopier av originaldokumenter. Den skanner originaldokumentet og reproduserer det på et papirark. Kopimaskiner kan håndtere en rekke papirstørrelser og -vekter, og noen kan også kopiere på spesialpapir, for eksempel transparenter eller etiketter.

Redusere og forstørre dokumenter

Kopimaskiner kan også brukes til å redusere eller forstørre størrelsen på et originaldokument. Dette kan være nyttig for å lage mindre kopier av store dokumenter eller for å forstørre små dokumenter slik at de er lettere å lese.

Sortere dokumenter

Noen kopimaskiner har en sorteringsfunksjon som lar dem automatisk sette sammen flere kopier av et dokument i riktig rekkefølge. Dette kan være nyttig for å lage dokumenter som hefter eller manualer.

Stifting av dokumenter

Noen kopimaskiner har en stiftefunksjon som lar dem automatisk stifte sammen kopier av et dokument. Dette kan være nyttig for å lage ferdige dokumenter som er klare til å distribueres.

Skanne dokumenter

Mange kopimaskiner kan også brukes til å skanne dokumenter. Dette lar deg lage digitale kopier av dokumenter som kan lagres på en datamaskin eller sendes elektronisk.

Fakse dokumenter

Noen kopimaskiner har en faksfunksjon som lar dem sende og motta fakser. Dette kan være nyttig for å kommunisere med personer som ikke har tilgang til en faksmaskin.

Skrive ut dokumenter

Noen kopimaskiner kan også brukes til å skrive ut dokumenter fra en datamaskin. Dette kan være nyttig for å lage papirkopier av dokumenter som du har laget på datamaskinen.