En skanner er den beste enheten for å overføre utskrevne bilder til datafiler. Skanning kan bidra til å få bildekopier med høyere oppløsning i digitalt filformat. Mens noen skrivere tilbyr en utskrifts-, kopierings- og skannefunksjon i en enkelt maskin. Noen kopimaskiner kan tilby skannefunksjoner.