- Tekst: Skrivere kan motta tekstdata fra datamaskiner eller andre enheter via ulike grensesnitt, for eksempel USB, Ethernet eller Wi-Fi. I tillegg kan noen skrivere også skanne og digitalisere papirdokumenter.

- Bilder: Skrivere kan motta bildedata fra datamaskiner eller digitale kameraer. Bildedataene kan være i ulike formater, som JPEG, PNG, TIFF, etc.

Behandler:

- Formatering :Skrivere formaterer den mottatte teksten og bildedataene i henhold til ønsket utdata. Dette inkluderer innstilling av font, størrelse, marger og andre layoutparametere.

- Gengivelse :Skriverens interne programvare, kalt rasterbildeprosessor (RIP), konverterer de formaterte dataene til en serie punkter eller piksler. Denne prosessen er kjent som gjengivelse.

Utdata :

- Utskrift: Skriveren bruker et skrivehode eller annen mekanisme for å legge blekk, toner eller annet materiale på papir eller andre medier for å lage en fysisk kopi av det digitale dokumentet.

- Løser ut: Etter at utskriften er fullført, mater skriveren ut det utskrevne dokumentet fra utskuffen. Noen skrivere har også muligheten til å automatisk stable eller sortere utskrevne ark.

Oppsummert er skrivere enheter som mottar digital tekst- og bildedata, behandler og formaterer dem, og deretter produserer fysiske kopier av dataene på papir eller andre medier. De brukes ofte på kontorer, i hjemmet og i ulike kommersielle omgivelser for et bredt spekter av utskriftsoppgaver, som dokumentutskrift, fotoutskrift og etikettutskrift.